Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.
Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.
Что такое бухгалтерский счет?
Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».
Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования. Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого. Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.
Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:
- Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
- Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
- Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.
Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.
- Типовая схема активного счета :
- Типовая схема пассивного счета :
- Типовая схема активно-пассивного счета:
Как составляются бухгалтерские проводки?
Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.
Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.
Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство» .
А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет» .
Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям
Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации. Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.
По учету основных средств
Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.
Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС. То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное. Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».
По учету НМА
Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.
Ответы на основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом НМА, представлены в таблице:
Организационные расходы, возникшие при образовании юридического лица, к НМА отнести нельзя (ПБУ 14/07).
По учету МПЗ
Все компании, занимающиеся производством, постоянно сталкиваются с необходимостью закупки материалов (материально-производственных запасов, или МПЗ). Как правило, даже у начинающих бухгалтеров их учет не вызывает сложностей – ответы-проводки по типовым операциям можно посмотреть в таблице:
Сейчас широкое распространение получили топливные карты, используемые многими организациями, деятельность которых тесно связана с транспортом. У начинающих финансистов нередко возникают трудности с , поскольку в настоящее время нет четкого законодательно утвержденного порядка проведения этой процедуры – кто-то считает, что можно применять счет 10 «Материалы», однако эксперты говорят о некорректности данного подхода и советуют использовать забалансовые счета.
Совет: несколько лет назад в обиход бухгалтеров вошел , специально разработанный ФНС, однако далеко не все компании захотели с ним знакомиться, боясь нововведений. Если вы пока не применяете УПД, то стоит задуматься об изменении ситуации, поскольку это позволит в разы снизить документооборот, а значит, существенно сэкономить время.
По учету затрат на производство
Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:
К счетам учета затрат на производство относятся 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.
По учету готовой продукции и товаров
Многие компании строят свой бизнес на продаже каких-либо товаров, поэтому начинающим бухгалтерам важно понимать, как осуществляется их учет. Ответы в виде проводок по типовым хозяйственным операциям, сопряженным с приобретением и продажей товарной продукции, можно узнать в таблице:
Если организация занимается приобретением товаров у поставщиков, то следует уделять большое внимание проверке документации, которая предоставляется контрагентом. Помните, что вы вправе не бросаться радостно на первое предложение, если оно кажется невыгодным. В таком случае обычно составляется , отражающий позицию несогласной с какими-либо условиями стороны.
Важно: в таблице представлены лишь основные типовые бухгалтерские проводки – в бухучете товаров и готовой продукции возможна бездна вариантов, так как они часто нуждаются в переоценке и иногда вносятся в качестве вклада в уставный капитал (или вообще компания получает их безвозмездно). Чтобы ознакомиться со всеми ситуациями, необходимо детально изучить Положения по бухгалтерскому учету и другую специальную литературу.
По учету денежных средств
Если с производством продукции сталкиваются далеко не все компании, то с денежными средствами работают, наверное, абсолютно все. Для бухучета финансов чаще всего используются два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Из названий интуитивно понятно – деньги обычно хранятся либо в кассе, либо в банке на расчетном счете. Рассмотрим в таблице типовые операции, затрагивающие денежные средства организации, и дадим ответы в виде проводок:
Начинающим бухгалтерам следует помнить, что при совершении операций с денежными средствами обязательно оформляется соответствующая документация – платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, и т.д.
По расчетам с персоналом
Частично ответы на вопросы по типовым бухгалтерским проводкам, затрагивающим оплату труда работников, были даны выше; для простоты восприятия информации сгруппируем их в таблице:
По учету кредитов и займов
Кто в наше сложное время не нуждался в кредите? Предприниматели не исключение – часто развитие бизнеса требует дополнительных финансовых вложений, а взять и банально негде… Тогда бизнесмены обычно направляются в банковские учреждения. Начинающие бухгалтеры без проблем смогут оформить «кредитные» операции, потому что вариантов здесь не так много – нужно отразить полученный займ, и т.д. Для наглядности приведем типовые проводки-ответы в таблице:
В таблице чаще всего встречаются два счета – 66 и 67. Выбирать нужно в зависимости от срока кредита: счет 66 называется «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а 67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
По операциям с уставным капиталом
Уставный капитал – это финансовые средства или какое-либо имущество, которые учредители внесли в ходе регистрации ООО. В обществе сложилось мнение, что вклад в УК обязательно представляет собой именно деньги, однако это совсем не так – если вы являетесь владельцем здания, то, конечно, можете стать учредителем ООО, внеся в уставный капитал свою недвижимость. Что еще можно использовать в качестве вклада? Ответим на этот вопрос в таблице, приведя типовые проводки по бухучету уставного капитала:
По учету финансовых результатов
Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:
На счете 90 «Продажи» по дебету отражается выручка, а по кредиту – затраты, которые относятся к себестоимости, а также акцизы и налоги. Когда в конце периода сальдо счета 90 оказывается кредитовым, признается прибыль. Если сальдо дебетовое, то компания понесла убыток. Следует помнить, что счет 99 списывается на 84 в последний день отчетного периода, то есть его сальдо становится нулевым.
Можно ли составить проводки онлайн?
Сегодня многие интернет-сервисы заманивают начинающих бухгалтеров возможностью составить проводки онлайн – автоматически, бесплатно и в режиме реального времени. Конечно, воспользоваться предложением никто не запрещает, однако стоит понимать, что хозяйственные операции каждой конкретной компании обладают своими тонкостями и нюансами, поэтому легко получить в итоге некорректно сформированные бухгалтерские проводки. Логично, что человек, занимающийся бухучетом, должен назубок знать план счетов и ПБУ, а обладатели этой информации обычно не нуждаются в помощи при анализе хозяйственных операций.
Важно: если вы все же не хотите самостоятельно заниматься составлением бухгалтерских проводок, то лучше воспользоваться специальным программным обеспечением, например 1С: Бухгалтерия.
Подводим итоги
Главной целью бухучета является освещение информации о состоянии имущества, капитала и обязательств компании. Достоверные данные формируются путем постоянного учета, который осуществляется методом двойной записи, когда сумма операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого.
Особых сложностей с составлением бухгалтерских проводок не возникнет, если начинающие бухгалтеры будут хорошо ориентироваться в плане счетов и понимать, каким образом та или иная хозяйственная операция влияет на активы и пассивы организации.
Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика. 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ). 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница). Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии. Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям. 
Таблица: Получение услуг сторонней организации. Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Эквайринг
Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.
Эта операция отличаются такими особенностями:
- использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
- POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
- выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
- комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:
Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.
При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:
Зачастую можно наткнуться, если периодически искать. К примеру я одно время готова была взять и обучить любого без опыта (просто порой без опыта гораздо проще обучить под себя, нежели переучивать (ведь и главные бухгалтера бывают разной квалификации я порой диву давалась) и слышать: а вот мы так не делали.. . Точнее я брала такую девочку "с улицы", но уж больно с нуля, она даже не знала элементарных правил в математике, не говоря о бухучете, демократично относилась к "отпрашиваниям", главное чтоб человек свою работу выполнял, и не важно в какое он будет время делать: в свое свободное или рабочее. Но как оказалось уж больно я демократична была, что человек совсем-совсем обнаглел: в рабочее время занимался своими делами, а работу складывал на потом. Еле потом от такого сотрудника избавилась а почему еле, да потому что шибко грамотная стала сама ж учила . После нее конечно отпало всякое желание кого-либо учить, да и не до того стало. К слову сказать работает она сейчас благополучно бухгалтером+))) хотя до нас не то что бухгалтером, без опыта работы,прописки и образования,ее кассиром не брали.. Поэтому главное желание и не бояться ответственности. Я в свое время еще в школе ходила к маме на работу (она просила бухгалтерию чтоб я там потусовалась, чего-нидь помогла),просто так, помогать, какие-нибудь документы научиться заполнять, потом в последствии брала предприятия на дому деятельность которых мне познать было интересно за сущие копейки, не чтоб заработать, а чтоб научиться. Правда и времени было свободного побольше тогда. Поэтому смотря что стоит в приоритете, научиться или заработать. Когда семья это конечно не реально, но возможно, например моя подруга начала свой путь в бухгалтерии будучи глубоко семейной. Согласна с девочками, если вы хотите быть хорошим бухгалтером и время у вас пока есть, начните с пбу, они вам ой как потом пригодяться, а читать уже будет не охота и некогда. А так что-то да и отложиться. Можете периодически заглядывать на сайт главбух.ру и почитывать новостные ленты, чтоб быть в курсе. Знания они наслаиваются, хоть изменения и происходят всегда но принцип остается. Будьте асом в Excel, тогда вам цены не будет+)) потому что если вы хорошо владеете Excel вам любые программы по плечу. Почитать Годовой отчет в любой редакции-тоже согласна с мнением, так как там вполне доступно всегда написано и у вас будет полная картина. Есть такая книга, она конечно уже в части на актуальна,т к старая, но может похожую найдете (удобно и доступно получить картину в целом на примере малых предприятий) Бизнес-курс для руководителя и главного бухгалтера малого предприятия Т.Н. Беликова, но она в редакции 2005г, сами понимаете, старье, но может найдете похожую. Но повторяю это исключительно чтоб получить картину в целом, а более детально это пбу, налоговый кодекс, арбитражная практика, которую можно найти в Консультанте. Вообще возьмите себе за правило пользоваться нормативкой и опираться на нее, потому как любой учебник это не более чем художественная литература, и арбитражной практикой, чтоб понимать к чему приведет то или иное ваше действие
Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Возможны и иные неблагоприятные последствия. Чтобы этого не случилось, читайте нашу статью. В ней мы рассмотрим таблицу с типичными проводами, а также алгоритм составления бухзаписей на примерах.
Что такое счет
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).
Ознакомиться с планом счетов можно в статье «План счетов бухгалтерского учета на 2019-2020 годы (скачать)» .
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
- поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
- выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.
Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите .
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств - бухгалтерские проводки» .
Учет МПЗ:
Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов» .
Учет затрат:
|
Операция |
||
|
Начислена амортизация |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Материалы поступили в производство |
||
|
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией) |
||
|
Собственные полуфабрикаты поступили в производство |
||
|
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислены налоги и взносы |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислена заработная плата сотрудникам |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Выпущена произведенная продукция |
||
|
Торговые расходы списаны в себестоимость |
Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)» .
Учет товаров и готовой продукции:
Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)» .
С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса» .
Учет расчетов:
|
Операция |
||
|
Поступление ТМЦ |
||
|
Поступление услуг |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Оплата поставщику |
||
|
Поступление ДС от покупателя (или дебитора) |
||
|
Реализация покупателю |
||
|
Начислены налоги (взносы) |
20 (25, 26, 44, 90, 91, 99) |
|
|
Начислена заработная плата |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Оплачены налоги (взносы) |
||
|
Выплачена зарплата |
||
|
Получен кредит (заем) |
||
|
Погашение кредита (процентов) |
||
|
Начислены проценты по кредиту |
||
|
Выданы деньги под авансовый отчет |
||
|
Отражен авансовый отчет |
07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44) |
|
|
Выдан заем сотруднику |
||
|
Недостача отнесена на виновное лицо |
||
|
Возврат займа сотрудником |
||
|
Возмещение недостачи товарами |
||
|
Начислен УК |
||
|
Выплата дивидендов |
||
|
Внесен УК |
08 (10, 11, 41, 50, 51) |
Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:
- «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)» ;
- «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .
Учет капитала:
|
Операция |
||
|
Начислен УК |
||
|
Покупка акций |
||
|
Пополнение резервного капитала |
||
|
Покрытие убытков за счет резервного капитала |
||
|
Увеличение стоимости акций |
||
|
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки |
||
|
Распределение добавочного капитала между собственниками |
||
|
Целевое финансирование |
Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)» .
Финансовые результаты:
|
Операция |
||
|
Себестоимость реализованных МПЗ |
||
|
Реализация |
||
|
Начислен НДС с реализации |
||
|
Списаны расходы |
||
|
Положительный финансовый результат продаж |
||
|
Отрицательный результат продаж (убыток) |
||
|
Списание материалов, переданных безвозмездно |
||
|
Услуги банка |
||
|
Списание недостачи |
||
|
Выявлены излишки МПЗ |
01 (10, 21, 41, 43) |
|
|
Реализация ОС |
||
|
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда |
||
|
Выявлена недостача МПЗ и ДС |
10 (11, 21, 41, 43, 50) |
|
|
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц |
||
|
Начисление резерва предстоящих расходов |
20 (23, 25, 26, 44, 91) |
|
|
Отнесение затрат на будущие периоды |
10 (21, 41, 43, 60, 76) |
|
|
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности |
||
|
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов |
||
|
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС) |
07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43) |
|
|
Начислен налог на прибыль |
||
|
Определение финансовых результатов |
||
|
Выявлены непокрытые убытки |
||
|
Полученная прибыль отнесена к распределению |
О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали .
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете» .
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Сумма, руб. |
Документ |
|||
|
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
|||
|
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
||||
|
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
|||
|
Начислены взносы с ФОТ |
||||
|
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
|||
|
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.
|
Сумма, руб. |
Документ |
|||
|
Поступила оплата за шкаф |
Банковская выписка |
|||
|
Продан шкаф |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|||
|
Списана себестоимость шкафа |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Поступила оплата за кухню |
Выписка |
|||
|
Продана кухня |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|||
|
Начислен НДС |
||||
|
Списана себестоимость кухни |
Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.
В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:
- Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
- Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.
В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).
Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).
Данные операции фиксируются проводками:
- Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
- Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.
В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).
По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.
Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.
Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Внесен УК в виде объекта ОС |
||||
|
ОС введен в эксплуатацию |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Поступили материалы |
||||
|
Материалы списаны на производство шкафа |
||||
|
Материалы списаны на производство кухни |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Входной НДС поступил от поставщика |
||||
|
НДС предъявлен к вычету |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислена амортизация |
||||
|
Стоимость материалов для производства шкафа |
||||
|
Стоимость материалов для изготовления кухни |
||||
|
Заработная плата сборщиков |
||||
|
Взносы с ФОТ |
||||
|
Выпущен готовый шкаф |
||||
|
Произведена готовая кухня |
||||
|
Закрытие счета 26 |
||||
|
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20) |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислена зарплата бухгалтеру |
||||
|
Сумма зарплаты распределена в основное производство |
||||
|
Взносы с зарплаты бухгалтера |
||||
|
Сумма взносов распределена в основное производство |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Шкаф |
||||
|
Кухня |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Получены ДС из банка |
||||
|
Выплата зарплаты |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Взнос в УК |
||||
|
Оплата поставщику за материалы |
||||
|
Поступление от покупателя аванса за шкаф |
||||
|
Поступление ДС от покупателя за кухню |
||||
|
Переданы ДС в кассу |
||||
|
Перечислены взносы с ФОТ |
||||
|
Оплата НДС |
||||
|
Оплата НДФЛ |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Оплата материалов |
||||
|
Поступление материалов |
||||
|
Учтен входящий НДС |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Поступили ДС за шкаф |
||||
|
Реализация шкафа |
||||
|
Поступили ДС за кухню |
||||
|
Реализация кухни |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
НДФЛ |
||||
|
Удержан НДФЛ |
||||
|
Оплачен НДФЛ |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Зачислен входной НДС |
||||
|
НДС оплачен |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Взносы с ФОТ сборщиков |
||||
|
Взносы с ФОТ бухгалтера |
||||
|
Оплата |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Зарплата сборщика |
||||
|
Зарплата бухгалтера |
||||
|
Выплата зарплаты |
||||
|
НДФЛ |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислен УК |
||||
|
Внесены ДС в банк |
||||
|
Внесен станок в качестве взноса в УК |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Реализация шкафа |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Себестоимость шкафа |
||||
|
Реализация кухни |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Себестоимость кухни |
||||
|
Закрытие счета 20 |
||||
|
Закрытие месяца |
||||
|
Оборот |
||||
Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.
Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»
|
Счет |
Название счета |
Обороты |
Сальдо кон |
||
|
Основные средства |
|||||
|
Амортизация ОС |
|||||
|
Вложения во внеоборотные активы |
|||||
|
Материалы |
|||||
|
НДС по приобретенным ценностям |
|||||
|
Основное производство |
|||||
|
Общехозяйственные расходы |
|||||
|
Готовая продукция |
|||||
|
Касса |
|||||
|
Расчетные счета |
|||||
|
Расчеты с поставщиками |
|||||
|
Расчеты с покупателями |
|||||
|
Расчеты по налогам и сборам |
|||||
|
Расчеты по соцстрахованию |
|||||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|||||
|
Расчеты с учредителями |
|||||
|
Уставный капитал |
|||||
|
Продажи |
|||||
|
Выручка |
|||||
|
Себестоимость продаж |
|||||
|
Прибыль/убыток от продаж |
|||||
|
Прибыли и убытки |
|||||
|
Оборот |
1 028 300 |
1 028 300 |
|||
Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Можно ли составить проводки онлайн
Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.
Итоги
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
Счета бухгалтерского учета – весьма важное понятие в рамках дисциплины. И если вам по долгу учебы приходится ее изучать, давайте вместе разбираться, что из себя представляют счета, зачем они нужны и как их использовать?
Определение бухгалтерского счета
Давайте попробуем научно-популярно объяснит, что такое счета бухгалтерского учета для чайников.
Счета – это метод совокупного взаимосвязанного отражения и группировки имущества по размещению и составу, по источникам его образования, а также метод хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в натуральных, трудовых и денежных измерителях.
Это официальное и весьма сложное определение. Давайте скажем более простыми словами: это таблицы из 2-х столбцов: левого (дебета) и правого (кредита). Такая таблица позволяет увидеть все произошедшие за месяц операции предприятия.
Слева отражаются поступления на счет предприятия, справа учитываются выбытия. Цифры, отображаемые в таблице, приравнены к денежным выражениям.
Внутри предприятия каждый день осуществляется много разных хозяйственных операций: поступление средств и их выбытие, выплаты з/п, уплата налогов и многое другое. Все эти операции принято группировать по общим признакам. Каждая группа относится к определенному счету.
Например, любые операции по учеты материальных ценностей относятся к счету 10 (материалы). Любые операции по наличным средствам относятся к счету 50 (касса) и т.д.
На заметку!
В общей сложности в бухучете выделено 99 счетов, ознакомиться с каждым из которых можно в документе «План счетов».
План счетов: учить или повеситься?
Студенты думают, что легче свести счеты с жизнью, чем с планом счетов. На самом же деле это весьма полезный документ.
Кроме того, его совершенно не нужно заучивать наизусть, что бы вам ни говорил ваш преподаватель. Дело в том, что любое предприятие использует лишь несколько наиболее часто используемых в своей деятельности счетов, так что многие счета вам даже не понадобятся.
Закрепляем знания на примерах
Давайте на примере рассмотрим, как предприятие ведет учет своей хоз. деятельности при помощи счетов.
В начале каждого месяца предприятие ведет новый бух. счет, открывая новую табличку. В самом начале каждой таблица переносится остаток (сальдо) с прошлого месяца. Если сальдо было дебетовым, его нужно заносить в столбец дебет, если кредитовым – то в столбец с кредитом.
Потом на протяжении всего месяца в таблице отражаются все проводящиеся хозяйственные операции.
В качестве примера возьмем организацию, которая ведет счет 51 Расчетный счет.
На конец прошлого месяца на счету организации оставалась сумма 1000 рублей (конечное сальдо). Эту 1000 рублей нужно занести в начало таблицы сч.51.
С течением времени предприятие проводило разные денежные операции, засчитывая и вычитая деньги со счета, и все они отражаются в таблице.
К концу месяца следует подсчитать денежные обороты в течение месяца – то есть просто сложить значения каждого столбца. А потом подсчитываем конечное сальдо – прибавляем к нему все числа столбца дебета и вычитаем от полученной суммы общее значение столбца кредита.
Если полученная цифра выходит положительной (со знаком +), оно считается дебетовым и на следующий месяц записывается в столбец с дебетом. При отрицательном значении конечного сальдо его следует записывать в таблицу в столбец с кредитом.
Сальдо подсчитали, счет закрыли, а в начале следующего месяца открыли новый и действуем по привычной схеме.
А вот здесь вы можете посмотреть видео по теме счетов в бухучете для чайников:
Возможно вам будет полезен образец титульного листа курсовой работы 2020 года. Ну а если вам предстоит сложнейшая контрольная или курсовая по бухучету и аудиту, наши авторы попробуют не только объяснить вам коротко и доступно актуальную тему, но и готовы в минимальные сроки выполнить эту проверочную работу вместо вас.
