В каком поле платежного поручения нужно заполнять код? Если контрагент

Справочник предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами.

Для каждого договора нужно заполнить общие реквизиты и реквизиты, которые зависят от вида договора:

С поставщиком
С покупателем
С комитентом (принципалом)
С комиссионером (агентом)
Прочее

При выборе вида договора "С поставщиком" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Флажок

Флажок устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. В этом случае нужно указать Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент).

При выборе вида договора "С покупателем" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными:

Флажок Расчеты в условных единицах - устанавливается, если вводится договор в условных единицах.

Флажок Реализация на экспорт - устанавливается, если по договору с покупателем осуществляются операции по ставке НДС 0%, и требуется пересчет выручки, полученной в иностранной валюте, в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату оплаты для целей исчисления НДС.

Флажок Установлен срок оплаты по договору - устанавливается, если по договору предусмотрен индивидуальный срок оплаты, отличающийся от срока оплаты, установленного в учетной политике организации. Если флажок установлен, то нужно указать срок оплаты по договору.

Флажок нужно снять, если по договору с покупателем предусмотрен индивидуальный порядок регистрации счетов-фактур на аванс, отличающийся от порядка, установленного в учетной политике организации. Если флажок снят, то нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору. В этом случае при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс будет действовать порядок регистрации, выбранный в договоре.

При выборе вида договора "С комитентом (принципалом)" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Способ расчета , который будет заполняться при регистрации Отчета комитенту (принципалу) о продажах. Возможны следующие способы расчета: Не рассчитывается , , Процент от суммы продажи .

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС - устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. В этом случае по умолчанию устанавливается Вид агентского договора - Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента будет заполняться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

С комиссионером (агентом)

При выборе вида договора "С комитентом (агентом)" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах . Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах.

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета , который будет заполняться при регистрации Отчета комиссионера (агента) о продажах.Возможны следующие способы расчета: Не рассчитывается , Процент от разности сумм продажи и поступления , Процент от суммы продажи .

Флажок Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике нужно снять, если по договору с покупателем предусмотрен индивидуальный порядок регистрации счетов-фактур на аванс, отличный от порядка, установленного в учетной политике организации. Если флажок снят, то нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору. В этом случае при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс будет действовать порядок регистрации, выбранный в договоре.

Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс будет заполняться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

Прочее

Для договора с видом Прочее заполняются только общие реквизиты.

Когда происходит расчет и оформление документации по поводу валютных действий нужно указывать код вида валютной операции в обязательном порядке. Это очень серьезный вопрос, поэтому необходимо подробнее разобраться в этой теме.

Сферы применения

Коды при совершении действий с валютой применяют люди, совершающие оплату, когда они заполняют расчетную документацию, а деньги указаны в рублях. В случае если одной стороной является нерезидент, им может быть и тот, кто платит, и тот, кто получает средства. Также сюда относится и нерезидент (банк), который несет ответственность за расчетный счет резидента.

КВВО нужны для обеспечения контроля, наблюдения и анализа информации по проводимым платежам двух лиц. Справка, которую заполняет резидент, должна иметь КВВО :

Когда происходит зачисление или списание средств между двумя лицами в рублях.
Когда происходят зачисления или списания валюты другого государства на транзитный счет с расчетного.

Кроме того, валютные коды необходимы при выполнении действий в качестве списания валюты РФ с банковского счета одного из участников сделки. В таких ситуациях ответственный банк дает платежное поручение.

Валютные операции, которые проводятся между двумя лицами (резидентом и нерезидентом), делятся на два типа :

Проведение текущих валютных действий.
Осуществление действий с валютой, которые связывают с движением капитала.

Проведение валютного контроля

Все проводимые действия с иностранной валютой имеют абсолютный контроль со стороны государства . Он совершается на основании законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Нормативные акты распространяются на деятельность резидентов и нерезидентов. Резидентами являются также юридические лица, которые создаются согласно с законодательством государства. В качестве нерезидентов служат юридические лица, которые были созданы на основании законодательной базы иностранных государств.

Проводятся валютные действия резидентов и нерезидентов через ответственные банки . В связи с контролем резиденты должны предоставлять банковским организациям всю необходимую информацию, а также:

предварительные сроки получения от нерезидентов валюты (рублей или иностранной валюты) за выполнение обязательств по договору;
предполагаемые сроки выполнения договорных обязательств.

Оформление документации и требований выполняется согласно Инструкции ЦБ РФ. В ней указан необходимый порядок предоставления резидентом соответствующей документации и кодов валютных действий, указанных в платежных поручениях.

Что это такое

КВВО это так называемый реквизит, который состоит из пяти цифр и шифрует суть проводимых действий финансового характера. Данный код вписывается в фигурные скобки перед текстом.

{VO******}, где

VO – латинские буквы прописью, ****** — цифры, которые соответствуют КВВО.

Стоит отметить, что пробелов в скобках быть не должно.

Какие обозначения имеют ККВО

Рассмотрим основные КВВО, которые указывают в скобках после латинских букв. Среди множества кодов, используемых при проведении валютных действий, распространенным является КВВО для выплаты зарплаты нерезиденту. В таком случае применяют КВВО 70060 .

Основные КВВО :

Кроме того, КВВО нужно указывать при следующих ситуациях :

Когда заполняется справка о том, что были проведены валютные движения.
В случае заполнения платежных поручений о платеже в российских рублях.

Требования об указании кода, являющегося шифром при валютных движениях, касаются так же индивидуальных предпринимателей, которые согласно действующему законодательству России занимаются ведением собственного дела.

Законодательная база РФ определяет список действий , которые относят к валютным:

покупка резидентом какой-то валюты или ценностей (являющихся валютными);
покупка либо использование двумя лицами (резидентом и нерезидентом) валютных ценностей, валюты и ценных бумаг;
ввоз или вывоз за территорию России российских рублей, ценностей и ценных бумаг;
операции, связанные с переводом иностранной и национальной валюты, бумаг, которые имеют ценность по счетам, открытым в РФ или за ее пределами;
переводы, которые осуществляет нерезидент в валюте (рублях), бумагах. представляющих ценность.

Помните, что к операциям, согласно нормативно-правовым актам, относят также операции, которые осуществляются в русских рублях . Стоит также отметить то, что КВВО обязательно должен соответствовать сведениям, которые предоставляет резидент в банк. Этот код вписывается в поле, которое называется .

Кроме того, согласно законодательным документам, переводы, которые идут через банковские счета или без них, могут быть осуществлены только с подтверждением проведения расчета . Сюда относят:

Платежное поручение.
Электронный перевод денежных средств.
Аккредитивы.
Инкассовые поручения.
Платежные переводы по требованию получения.

О реквизитах

Реквизиты являются обязательной информацией для платежного поручения . В том случае если они отсутствуют, банк не сможет выполнять распоряжения клиента, связанные с денежными переводами. Каждому реквизиту присваивают свой номер. Важно помнить о том, что во избежание неприятных ситуаций, поручение должно быть заполнено с максимальной точностью.

Не создавайте себе лишних трудностей. Введите подробную информацию в объяснение к платежу:

Обязательно укажите номер договора и дату.
Название товара или услуги, за которую совершается платеж.
Вид оплаты по договору (аванс, повторный платеж и т.п.).

Перед тем как осуществлять платеж, нужно обязательно проконсультироваться со своим партнером и уточнить все возможные детали.

Как совершается платеж в РФ

Если резидент находится в Латвии и он выполняет перевод резиденту с России, то он является нерезидентом, а получатель останется резидентом. Поэтому со списка кодов необходимо выбрать тот, который будет соответствовать значению «от нерезидента к резиденту» .

Возможные плательщики при совершении КВВО:

плательщик – организация в России, получатель финансов – иностранный гражданин или фирма;
плательщик – резидент, осуществляет перевод на свой счет или второго резидента, в иностранном банке;
плательщик – иностранный гражданин или организация;
плательщик – финансовый агент, а получатель тоже компания в России.

Что может произойти в случае неправильного заполнения

Если при выполнении операции допущена ошибка, кредитная организация откажется от принятия платежа. Банки, согласно законодательству РФ, несут ответственность за такие сделки и осуществляют контроль их проведения. Решить эту ситуацию можно только составив новый расчетный документ.

Стоит также отметить, что есть некоторые обстоятельства , когда код может не иметь влиятельного значения. Даже если указали его некорректно в процессе оформления расчетных документов, платежи могут быть проведены в должном размере (если расчет идет по аккредитиву, когда нерезидент проводит валютную операцию с помощью банковской карты и так далее).

Существует также еще один способ, который поможет упростить процесс проведения операции плательщику – можно заключить договор с кредитным учреждением , по которому она будет сама заниматься оформлением расчетных документов. Плательщику нужно будет лишь предоставить всю нужную информацию.

Помните, что при совершении валютных операций, особенно при сделках, которые относятся к внешней экономической деятельности, можно потерять немало средств или попасть в неприятные ситуации. Это объясняется какими-либо форс-мажорными ситуациями или неправильным оформлением расчетной документации.

Банк может назначать ответственное лицо , которое будет выступать агентом при работе с платежными поручениями. Он использует для учета и контроля платежных операций справки и подтверждающие документы про их проведение.

Все коды для проведения валютных операций разделяются на группы и каждая отвечает за определенный вид платежа. К ним относят:

Операции, которые проводят резиденты в безналичной форме.
Операции, проводимые нерезидентами по безналичной форме.
Инвестиционные платежи.
Платежи, которые связаны с проведением операций, не являющихся торговыми.

Валютными операциями, которые связаны с движением капитала, называют те, которые проводятся между двумя лицами и не относятся к текущим . Текущими называют операции, которые не имеют ограничений, но исключением является проведение валютных операций, предусматривающих выполнение перевода резидентом через договор дарения.

Также стоит отметить, что для проведения операций в российской валюте существует одна форма для всех . В свою очередь, проводя валютные операции с иностранными валютами, можно использовать произвольную форму платежного поручения . Но помните, что все-таки стоит обратиться к специалисту в этой сфере, во избежание неприятностей. Ответственно подойдя к решению этого вопроса, проблем с кодами операций и соответственно переводом денежных средств не возникнет.

Валютные операции в 1С Бухгалтерия представлены в данном уроке.

Код валютной операции в платежном поручении заполняется при проведении некоторых операций с валютой. В этой статье рассмотрим, как заполнять этот реквизит и узнаем о регулирующих эту ситуацию нормативных документах.

Вид валютной операции в платежном поручении

Какие хозяйственные операции подпадают под определение «валютные», определено в п. 9 ст. 1 федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Есть среди валютных операций и такие, которые связаны с переводом рублей. Именно для них предусмотрено заполнение кода вида операции в платежном поручении. Все виды таких операций описаны и систематизированы в приложении № 2 к инструкции от 04.06.2012 № 138-И Банка России. Каждому виду присвоен определенный код, состоящий из цифр.

В каком поле платежного поручения нужно заполнять код?

Форма платежного поручения утверждена положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Но в этой форме в явном виде нет поля для проставления кода вида операции. Поэтому он проставляется в поле «Назначение платежа», и об этом есть четкие указания в п. 3.2 главы 3 инструкции № 138-И, причем как для резидентов, так и для нерезидентов.

Порядок заполнения

Перед текстом в поле «Назначение платежа» латинскими буквами пишем VO, следом — код операции из приложения 2 инструкции № 138-И, и всё это заключаем в фигурные скобки.

Пример. { VO 01030} — это покупка резидентом иностранной валюты за рубли.

Важно! Латинские буквы — только заглавные, пробелы внутри скобок ставить нельзя.

Коды видов операций вы найдете в материале .

Неправильно выбран и заполнен код — что делать?

Если при составлении платежки был неверно указан код вида валютной операции, то такой документ банк вернет. И будет прав, так как должен контролировать представленные документы (гл. 18 инструкции № 138-И). У организации в этом случае только один выход — переделывать платежку.

Но есть ряд случаев, когда вообще можно не составлять расчетные документы. А если они составлены, то можно не прописывать код. И это не должно быть основанием для возврата документа из банка. Такие ситуации описаны в п. 3.3 и п. 3.4 гл. 3 инструкции № 138-И.

Еще один вариант, когда организация может быть уверена, что банк примет ее документы, — это включить в договор с банком пункты о том, что составлять платежные поручения по валютным операциям банк будет на основании тех документов, которые предоставит организация.

Итоги

Код вида операции в платежном поручении должен быть заполнен по тем операциям, которые являются валютными с точки зрения закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ и при этом проводятся в рублях.

Код прописывается в поле «Назначение платежа» перед текстом: {VOХХХХХ}, где ХХХХХ — цифры из приложения 2 инструкции № 138-И.

Если показатель заполнен неверно, банк вернет такие документы.

Гарантия того, что документы будут приняты банком — прописанные в договоре на обслуживание условия о том, что платежные поручения составляет сам банк. Такая возможность предоставлена п. 3.6 инструкции № 138-И.

Для начала разберемся, где в 1С 8.3 находятся контрагенты. Справочник Контрагенты можно вызвать из раздела Справочники:

Либо через команду Все функции в Главном меню:

Шаг 1. Заполнение полей карточки контрагента

Как завести контрагента

При заполнении поля Вид контрагента для выбора доступно 4 значения: Юридическое лицо, Физическое лицо, Обособленное подразделение, Государственное учреждение:

Если контрагент – юридическое лицо

Указывается наименование, полное наименование (отражается в печатных формах), ИНН (10 цифр), КПП (9 цифр), код по ОКПО.

Для данного вида контрагента после заполнения краткого наименования доступна кнопка Заполнить по наименованию. При нажатии на нее появляется окно найденных по текущему наименованию контрагентов:

После того, как пользователь выберет нужного контрагента, программа 1С 8.3 сравнивает его реквизиты с реквизитами, заполненными пользователем и:

либо дозаполняет пустые реквизиты;
либо, если нашлись несовпадения, предлагает перезаполнить такие реквизиты.

Таким образом, в 1С 8.3 автоматически заполняются реквизиты: наименование, сокращенное юридическое наименование, КПП, телефон, юридический адрес.

Для использования сервиса автозаполнения по наименованию необходимо подключить сервис Интернет-поддержка пользователей через раздел Администрирование – Сервис – Интернет-поддержка.

Если контрагент – физическое лицо

Указывается ФИО, ИНН (12 цифр), код по ОКПО, серия и номер свидетельства, документ, удостоверяющий личность:

Если контрагент – обособленное подразделение

Состав полей аналогичен заполнению вида Юридическое лицо, но добавляется дополнительное поле Головной контрагент. Выбор значения для заполнения данного поля происходит также из справочника Контрагенты, поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.

Для обособленного подразделения в 1С 8.3 ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента, а КПП зависит от места нахождения подразделения, наименования подразделения:

Если контрагент – государственный орган

Применяется для ввода сведений о государственных органах в базу 1С 8.3: например, ПФР, ИФНС, ФСС. При этом указываются:

Наименование – наименование получателя, понятное для пользователя;
Полное наименование – наименование получателя платежа в платежном поручении для перечисления в бюджет;
Государственный орган:
- Налоговый орган – если получатель ИФНС;
- Орган ФСС – если получателем является ФСС;
- Орган ПФР – если получателем является ПФР;
- Прочий – если получателем является прочий орган.
ИНН – ИНН получателя платежа;
КПП – КПП получателя платежа:

Заполнение остальных полей карточки Контрагента

Полное наименование – полное наименование контрагента (подставляется в печатные формы). Умеет хранить историю изменений наименования.
Страна регистрации – важно указывать, так как в случае регистрации контрагента за рубежом, появляется возможность ввести налоговый и регистрационный номер в формате страны регистрации.
Заполненные реквизиты основной банковский счет , адреса и телефоны , контактные лица из карточки подставляются автоматически в документы при выборе контрагента.
ИНН и КПП контрагента – при заполнении этих реквизитов проходит проверка их корректности, а также отсутствия их в базе для исключения дублирования.

Для всех видов контрагентов за исключением обособленного подразделения в 1С 8.3 существует возможность автоматического заполнения реквизитов по ИНН. При этом:

Заполнение по ИНН функционирует также при подключении Интернет-поддержки.
При наличии информации о контрагенте в ЕГРЮЛ, будут заполнены реквизиты: КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель как основное контактное лицо, телефон.
У реквизита КПП существует возможность хранения истории его изменения (начиная с версии 3.0.39). Если изменился КПП, то необходимо перейти по ссылке История и добавить новую строку, указав дату начала действия нового значения:

В карточке контрагента сверху предусмотрен доступ к связанным с данным контрагентом реквизитам и документам:

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Открывается список банковских счетов для данного контрагента:

Новые банковские счета необходимо вводить через карточку контрагента. Также можно добавить новый банк и через форму ввода расчетного счета:

Для корректного заполнения банка в 1С 8.3 лучше воспользоваться Классификатором банков, который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС ( читайте в нашей статье).

После того как классификатор загрузится в 1С 8.3 необходимо найти нужный банк в папке с наименованием необходимого региона и нажать кнопку Выбрать. После этого банк добавится в справочник Банки и уже оттуда можно будет добавить его в поле Банк окна создания Расчетного счета:

Флажок реквизита «Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов)» устанавливается в том случае, если расчеты проводятся через корреспондентский счет банка в другом банке. Действует только для российских банковских счетов.

Открывается список контактных лиц данного контрагента. Контактное лицо, выбранное в качестве основного, подставляется в документы и печатные формы. Например, контактное лицо подставляется в раздел Подписи договора данного контрагента:

При создании контактного лица заполняются следующие поля:

Закладка Главное – ФИО;
Закладка Адреса – адрес, телефон, E-mail, другая контактная информация;
Закладка Дополнительные реквизиты – должность, роль, дата рождения, прочая дополнительная информация.
Поле Роль заполняется для уточнения значения, указанного в поле Должность. Например, Должность = Бухгалтер, а уточняющая роль может быть = расчетчик, по материалам, по основным средствам и т.д.

При начале заполнения контактное лицо заполняется с видом Контактное лицо контрагента:

Но после записи элемента на закладке Главная добавляются для выбора еще 2 вида контактов: личный контакт и прочее контактное лицо, чтобы в случае, если контакт уже не будет являться контактным лицом данного контрагента, то в будущем можно будет присвоить ему другой вид и контакт будет фигурировать в справочнике Контактные лица, но уже не будет числиться как контакт данного контрагента и не будет отображаться в списке его контактных лиц:

Открывается список настроек по счетам расчетов для данного контрагента:

Данное окно имеет только информативное значение, так как настраивать счета учетов с контрагентами лучше все же через одноименный регистр сведений, чтобы настройка была корректной и картина настроек была полной. Для этого переходим в раздел Справочники – Покупки и продажи – Счета учета расчетов с контрагентами:

На рисунке видно, что введены две строки с настройками счетов:

Настройки первой строки действуют для всех организаций, всех контрагентов и для всех договоров и для расчетов в валюте рег. учета, так как ни одно из значений в колонках не выбрано.
Вторая строка уже конкретно действует по организации Конфетпром для расчетов с контрагентом Кафе Сказка по определенному договору и для расчетов в валюте рег. учета.

Таким образом, подстановка счетов первой строки будет действовать во всех случаях кроме случаев, указанных во второй строке. При этом в новой настройке должно быть заполнено не меньше полей, чем в предыдущих настройках.

Открывается одноименный регистр сведений с отбором лицензий по данному контрагенту. Эти сведения используются для составления декларации об объемах розничной :

Открывается список настроек электронного документооборота по данному контрагенту. можно в разделе Администрирование – Настройка обмена электронными документами:

Шаг 2. Работа с документами контрагента в 1С 8.3

На вкладке Документы открывается Журнал операций с отбором по данному контрагенту, в котором можно дополнительно установить отборы по договору и организации, а также по другим реквизитам через кнопку Еще – Настроить список:

Шаг 3. Работа с договорами контрагентов в 1С 8.3

Как выбрать договор контрагента

Доступность ведения учета по договорам в 1С 8.3 включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – флажок Учет по договорам.

На вкладке Договоры открывается список всех договоров, которые когда-либо были введены в базу 1С 8.3 по этому контрагенту. В списке можно установить отбор по организации и выбрать действующие договоры на определенную дату.

Конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 позволяет назначить несколько договоров по контрагенту основными в зависимости от организации, с которой заключен договор и вида договора. То есть с одной организацией может быть назначено 2 основных договора с видом Прочее и С покупателем, но не может быть по одной организации 2 основных договора с видом С покупателем:

Некорректное указание договора в 1С может привести к дублированию договоров. К каким ошибкам это может привести, как найти и исправить такие ошибки смотрите в нашем видео:

Как создать договор с контрагентом в 1С 8.3

Заполнение общих реквизитов договора:

Всегда заполняются реквизиты: наименование, номер и дата договора;
Валюта расчетов – валюта договора;
Вид расчетов – дополнительная аналитика по расчетам. Позволяет пользователю объединять договоры различных контрагентов. Например, в группы по какому-либо критерию;
Тип цен – используется для подстановки при выборке договора в документе.

При создании нового договора ключевым является поле Вид договора. Расширение списка выбора видов договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется включением настроек в разделе Главное – Функциональность – закладка Торговля:

Вид договора определяет, например, доступность договора для выбора из списка договоров при вводе документов (поступления, реализации и т.д.) в базу 1С 8.3:

К каким ошибкам может привести не правильное указание вида договора смотрите в нашем видео уроке:

Заполнение реквизитов договора с поставщиком в 1С 8.3

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными поле Оплата в и выбор валюты оплаты.

Флажок Установлен срок оплаты по договору – устанавливается, если по договору предусмотрен срок оплаты, отличный от срока оплаты из учетной политики организации. Если флажок установлен, то становится видимым поле Срок оплаты по договору.

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Возможность устанавливать этот флажок включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Налоговый агент по НДС.

При этом нужно указать:

Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент);
Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета и организация не выступает в качестве налогового агента по НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах . Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах. Возможность вести расчеты в у.е. включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Расчеты в валюте и у.е.

Заполнение реквизитов договора с покупателем в 1С 8.3

В поле Порядок регистрации счетов-фактур нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору.

Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

Заполнение реквизитов договора с комитентом (принципалом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения в 1С 8.3 нужно указать способ расчета, который будет подставляться при регистрации .

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Тогда по умолчанию устанавливается Вид агентского договора – Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

Заполнение реквизитов договора с комиссионером (агентом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета , который будет подставляться при регистрации .

Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

Заполнение реквизитов прочих договоров в 1С 8.3

Для таких договоров заполняются только общие реквизиты и реквизит Срок действия.

Срок действия – в зависимости от срока действия, договор считается краткосрочным (менее года) или долгосрочным и влечет за собой установку счетов учета по операциям по кредитам и займам: 66.01 “Краткосрочные кредиты” и 67.01 “Долгосрочные кредиты”.

Заполнение карточки договора с контрагентом в 1С 8.3

В карточке договора сверху находятся разделы: документы, присоединенные файлы, счета расчетов с контрагентами.

Документы – открывается список всех документов (в том числе и не проведенных), при создании которых был указан данный договор:

Присоединенные файлы – открывается список файлов, подгруженных к данному договору. Например, скан печатного экземпляра самого договора либо доп. условия к нему:

Как загрузить договор с контрагентом в 1С 8.3

При нажатии на кнопку Добавить можно загрузить либо файл либо изображение со сканера. При добавлении со сканера откроется окно работы со сканером. Загруженные файлы хранятся в отдельных папках, которые создаются для каждого объекта.

Если по кнопке Еще выбрать пункт Предпросмотр, то при просмотре присоединенных изображений в специальном окне можно будет просмотреть его содержимое:

Пиктограмма Электронная подпись и шифрование предлагает для выбора список команд:

Работа с шаблоном договора в 1С 8.3

По кнопке Договор – можно распечатать договор, выбрав предварительно шаблон формирования договора.

Можно выбрать любой готовый подходящий шаблон и сформировать договор. можно вызвать также из документа Счет покупателю :

Важно: перед формированием договора в 1С 8.3 необходимо проверить, чтобы были заполнены все данные по организации: наименование, список ответственных лиц, реквизиты для оплаты; по контрагенту: наименование, контактное лицо, реквизиты для оплаты; и договору – раздел подписи:

После этого сформируется корректный договор, в котором заполняются все нужные данные:

Если в печатной форме договора присутствуют желтые поля, то это значит, что в базе 1С 8.3 имеются недозаполненные данные:

Как создать свой шаблон договора в 1С 8.3

Раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров – Создать – Новый шаблон:

Откроется форма для создания шаблона. Она представляет собой текстовый редактор с понятными пиктограммами для рекадктирования. Добавим ручной текст и вставим реквизиты, которые должны заполняться по данным информационной базы. Это номер договора и дата договора. Сохраним:

В списке шаблонов появился новый шаблон:

После этого сформируем готовый договор по данному шаблону:

Программа 1С 8.3 вывела печатную форму по новому шаблону. То есть при создании шаблона можно вставлять любой текст и задавать заполнение изменяющихся данных по значениям из базы.

Также можно отправить по электронной почте, нажав кнопку Отправить .

Шаг 4. Настроить отправку документов по email контрагентам в 1С 8.3

Для отправки электронных писем предварительно должны быть сделаны настройки, описанные . Подробнее как сделать настройку почты в 1С 8.3 можно посмотреть в нашем видео уроке:

После успешной настройки будет доступна возможность отправлять присоединенные файлы по электронной почте.

Шаг 5. Удалить дубли контрагентов в 1С 8.3

В некоторых случаях в 1С 8.3 требуется произвести поиск дублирующих элементов справочника Контрагенты. Например, в справочнике Контрагенты стоял отбор по какому-либо признаку и пользователь не заметил, что контрагент уже введен (так как он был скрыт) и ввел его повторно.

Чтобы устранить такую ситуацию, используется обработка Поиск и удаление дублей. (в БП 2.0, ЗУП 2.5, ЗиК 1.0 аналогичная обработка Поиск и замена значений). Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Более подробно о поиске и удалении дублей в 1C 8.3 можно прочитать .

Каким образом происходит дублирование контрагентов в справочнике Контрагенты и какие ошибки вызывает это дублирование смотрите в нашем видео:

Шаг 6. Проверка контрагента в 1С 8.3

Данная возможность появилась в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с релиза 3.0.40.31 и дает пользователю получить сведения о контрагенте для оценки благонадежности, масштабах финансовой деятельности и т.д.

Досье можно вызвать по одноименной кнопке в карточке контрагента:

Открывается окно с отчетом по данному контрагенту:

Переключаясь между разделами (Главное, ЕГРЮЛ, Данные программы, Бухгалтерская отчетность, Анализ отчетности, Финансовый анализ, Проверки), можно получить разностороннюю информацию об интересующем контрагенте.

Важно: после того, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформирован отчет по контрагенту, каждый из его разделов можно сохранить в форматах mxl, pdf, xls.

Раздел Главное – отображается информация, собранная и обобщенная по данным из других разделов.
Раздел ЕГРЮЛ – выводится информация в разрезе юридических адресов, руководителей, уставного капитала, учредителей.
Раздел Данные программы – выводятся данные, указанные в программе из карточки контрагента.
Раздел Бухгалтерская отчетность – выводится отчетность за 2012-2013 годы по данным Росстата.

В каком поле платежного поручения нужно заполнять код? Если контрагент – государственный орган.