Каждый работающий россиянин, в том числе и фрилансер, обязан платить налоги с любого дохода вне зависимости от его размера. Так что если вы в дополнение к зарплате получили за год, скажем, 1 тысячу рублей за связанные по заказу знакомой варежки, с этой суммы придётся вычесть налог.
Режимы налогообложения для фрилансера
Платить нужно как физлицо или как индивидуальный предприниматель (ИП), в зависимости от деятельности. Если она приносит доход с частотой 2-3 раза в год, то её вряд ли можно отнести к предпринимательской, потому что она носит периодический, непостоянный характер. Тогда регистрироваться как ИП, чтобы платить налоги, нет необходимости.
Если же ваша деятельность направлена на систематическое получение прибыли, нужно зарегистрироваться в качестве ИП (п.1 ст.23 Гражданского кодекса РФ).
Физлицу необходимо при получении дохода подать налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц и приложить к ней документы, подтверждающие получение этого дохода (договор на оказание услуг, расписку и т.д.). Сделать это можно лично, через представителя по нотариальной доверенности, в электронном виде через или же отправить по почте.
Индивидуальный предприниматель может выбрать из нескольких налоговых режимов. Я бы рекомендовала рассмотреть два варианта:
- упрощённую систему налогообложения (УСН) со ставкой 6%, которая уплачивается с доходов, или со ставкой 15% с доходов за минусом понесённых затрат;
- патентную систему налогообложения (ПСН) со ставкой 6% от потенциально возможного дохода (базовый доход по каждому виду деятельности, который устанавливается на региональном уровне).
Представим, что дизайнер заработал за год 2 млн рублей, однако базовый доход в его городе установлен на уровне 500 тыс. рублей, в таком случае он должен будет заплатить государству 6% с этих 500 тыс. рублей, а не со всей суммы - то есть налог составит 30 тыс. вместо 120 тыс.
Однако нужно учитывать, что предприниматель вне зависимости от системы налогообложения обязан не только платить налоги, но и осуществлять за себя и своих сотрудников страховые взносы и дополнительные страховые взносы.
За себя предприниматель фрилансер должен оплатить:
- обязательное пенсионное страхование. Оно рассчитывается по формуле: МРОТ (на текущий момент равен 7,5 тыс. руб.) * 12 * 26%, что составляет 23,4 тыс. рублей. Эта формула действует, когда доходы ИП за год не превышают 300 тыс. руб. Правило расчёта дополнительного взноса при доходах свыше 300 000 рублей за год следующее: взимается 1% от суммы сверх лимита, но не более 163 800 рублей;
- обязательное медицинское страхование. Его считают по формуле МРОТ * 12 * 5,1%, т.е. 4 590 рублей.
Страховые взносы за себя фрилансер должен оплатить до 31 декабря текущего года. Можно это делать частями.
Выгодный вариант
Патентную систему целесообразнее использовать, если вы уверены, что реальный доход будет значительно превышать базовый доход, установленный для вашего региона. В противном случае лучше выбрать упрощённую систему со ставкой 6%. А вот налоговая ставка 15% по системе «доходы минус расходы» больше всего подходит тем, у кого деятельность сопряжена с большим количеством затрат.
При упрощённом режиме налогообложения предприниматель может сократить сумму налога на размер уплаченных им страховых взносов. Поэтому налоги, которые фрилансер платит как ИП, чаще всего выгоднее, чем налоги, которые обязано заплатить физлицо.
Сколько платят фрилансеры?
Сроки для оплаты налогов
Декларация по УСН, так же как и налоговая отчётность физлица, сдаётся один раз сразу за весь календарный год.
Плательщик-физлицо должен сдать налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, то крайний срок переносится на первый рабочий день после этого. Оплатить сам налог нужно до 15 июля следующего за истекшим годом.
Индивидуальный предприниматель также должен отчитаться перед налоговой инспекцией до 30 апреля (за исключением случаев, когда ИП прекращает свою деятельность или если он утратил право применять УСН). При этом заплатить налоги надо успеть тоже до этого числа (ст. 346.21 Налогового кодекса РФ).
Налоговые льготы для фрилансеров
Так как фрилансер является физическим лицом, то он имеет все налоговые льготы, предусмотренные для физлиц: стандартный вычет, социальный вычет или имущественный вычет.
Также он может воспользоваться льготами в виде освобождения от подоходного налога на пособия от государства, пенсии, субсидии, компенсации работникам, алименты, материальную помощь от работодателя, доходы от продажи недвижимости при условии владения ею более трёх лет.
Штрафы
При неуплате фрилансером налога ему грозят штрафные санкции и уголовная ответственность.
По Налоговому кодексу РФ, за нарушение срока представления налоговой декларации предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога (страховых взносов) за каждый месяц, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей. Также должник по налогам должен будет заплатить 20% от неуплаченной суммы.
За уклонение от уплаты налогов и предоставление в ФНС заведомо ложных сведений предусмотрена также уголовная ответственность в виде:
- штрафа от 100 тыс. до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до двух лет;
- принудительных работ на срок до 1 года;
- ареста на срок до 6 месяцев;
- лишения свободы на срок до 1 года.
«Киньте деньги на Сбер» - как оплачивать работу фрилансеров
Вконтакте
Одноклассники
Оформление удаленного сотрудника в штат подходит далеко не всем работодателям. Однако использование незаконных схем может грозить санкциями как компаниям, так и самим фрилансерам.
Rusbase рассказывает, как платить фрилансерам, чтобы все операции были законными, какие существуют способы расчета с внештатными сотрудниками, а также об инструментах для тех, кто работает с исполнителями из других стран.
Как делать выплаты фрилансерам законно и какие при этом нужно платить налоги
Можно выделить следующие возможные способы сотрудничества с фрилансерами:
Сотрудничество с внештатным сотрудником, зарегистрированным как ИП или ООО
Для многих компаний удобным способом является проведение платежа безналичным расчетом на основании счета другого юрлица, например, от индивидуального предпринимателя. Однако немногие фрилансеры зарегистрированы как ИП. Кроме того, следует помнить, что налоговая нагрузка в этом случае перекладывается на сотрудника, поэтому такой способ больше подходит для фрилансеров, имеющих сравнительно высокий и стабильный доход.
Заключение договора подряда
Если фрилансер не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, организация по закону должна заключить с ним договор подряда (договор гражданско-правового характера, или ГПХ). В этом случае компания выступает налоговым агентом и ответственна за уплату налогов, в том числе 13% НДФЛ и страховых взносов в Пенсионный фонд. Но к такому формату готовы не все работодатели, поскольку у компании в таком случае появится дополнительное бремя в виде оплаты страховых взносов и лишней отчетности.
Другие способы
Часть работодателей советует при сотрудничестве с удаленными сотрудниками выбирать оформление в штат, но с оплатой только за отработанные часы. Работники могут самостоятельно вести учет затраченного времени и записывать все свои рабочие операции с помощью специальных сервисов, таких как Due , TopTracker или CrocoTime . Таким образом, работодатель сможет увидеть реальные трудозатраты по всем проектам компании, а фрилансеры не будут забывать вести учет времени, поскольку отчетность в их интересах.
Некоторые компании рассчитываются с исполнителями, используя зарубежное юрлицо компании - организации могут через него проводить расчет с физлицами. Иностранная организация при этом не выступает налоговым агентом. Ответственность за уплату налогов в этом случае смещается на исполнителя. У такого способа относительно высокий входной барьер: организация должна завести юридическое лицо и банковский счет за рубежом и затем обслуживать их и платить за рубежом налоги в валюте.
Что будет, если сотрудничать нелегально
По словам управляющего партнера «Зарцын, Янковский и партнеры» Людмилы Харитоновой, фрилансеры, выполняющие небольшие заказы и сотрудничающие со своими заказчиками нелегально, на сегодняшний день нечасто становятся объектами для наблюдения налоговых служб. Пока что российское законодательство регулирует это сферу не столь жестко.
Однако юрист отмечает, что в последнее время контроль за счетами физических лиц и поступлениями на них со стороны налоговых органов усилился. Согласно законодательству, банк-эмитент, обслуживающий карточку или счет физлица, обязан сообщать в налоговые органы об операциях, представляющих собой снятие со счета более 600 тыс. рублей единоразово или более 3 млн рублей в течение года. Подозрения могут вызвать также регулярные снятия наличных крупными суммами.
Так, по словам Людмилы Харитоновой, известны случаи, когда российские банки выясняли источник поступлений на счет, и, если ответ от владельца счета их не удовлетворял, блокировали банковскую карту. Также существуют примеры, когда сотрудники банков запрашивали информацию от своих клиентов о заполнении декларации НДФЛ, чтобы установить, был ли уплачен налог с доходов. Кроме того, ИФНС может заинтересоваться доходами фрилансеров в случае, если инспекция начнет проверять саму компанию и найдет в ее расходах существенные суммы за услуги какого-либо работника.
Налогообложение самозанятых граждан
Алексей Филоненко, генеральный директор компании «Бизнесюрист»
Российские законодатели еще серьезно не занимались регулированием деятельности фрилансеров, хотя этот вопрос уже начинает прорабатываться. С 1 января 2019 года в Российской Федерации может вступить в силу законопроект о налогообложении самозанятых граждан. Сейчас проект закона уже одобрен в первом чтении, и в случае его принятия он будет введен в тестовом режиме в четырех регионах страны - Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.
В документе идет речь о таких профессиях, как няня, репетитор, уборщица, однако позже этот список планируется расширить. Таким образом, государство хочет обложить налогом официально неработающих, но получающих от самозанятости доход российских граждан. Если исполнитель будет работать на физическое лицо, то со своего дохода он должен будет заплатить 4% налога. Если же он будет сотрудничать с юридическими лицами и предпринимателями, размер налога составит 6%.
Установленные законом 4% и 6% нового налога должны заменить 13% НДФЛ, который работодатель платит за своих сотрудников. Но нужно понимать, что в будущем таких граждан ждет только социальная пенсия.
Пока не ясно, как уплату этого налога будут проверять налоговые службы. Если ИФНС получит полный доступ к банковским счетам физлиц, то она сможет контролировать и проверять любые банковские транзакции. В таком случае налоговиков в первую очередь заинтересуют счета, на которые поступают регулярные переводы от одних и тех же лиц.
Штрафные санкции, которые планируется предусмотреть для уклоняющихся от уплаты налога граждан, могут составить полные 100% от суммы дохода, то есть если фрилансер незаконно получил от работодателя 100 тысяч рублей, на эти же 100 тысяч рублей его и накажут.
Способы перевода денег внештатным сотрудникам
Платежные системы, сервисы массовых платежей и системы денежных переводов
Руководитель юридического департамента ООО «Современные Юридические Решения» Владимир Лисюткин рассказывает, что на сегодняшний день российское законодательство не содержит прямого запрета на перевод денежных средств через платежные системы. При этом некоторые из этих сервисов могут выдавать по запросу клиентам закрывающие документы, необходимые для бухгалтерского и налогового учета. Определенные сервисы могут также работать с сотрудниками, устроенными в штат. Так, «Яндекс.Деньги» предлагают своим клиентам получение заработной платы на карту «Яндекс.Денег».
Управляющий партнер «Зарцын, Янковский и партнеры» Людмила Харитонова отмечает, что работодатель, составляющий договор гражданско-правового характера с фрилансером, может прописать в документе способ расчета и выбрать любой из доступных инструментов, будь то платежная система вроде QIWI или «Яндекс.Деньги», система денежных переводов вроде Western Union или MoneyGram или сервис массовых платежей наподобие Payoneer, PayPal или Skrill.
Однако, работая с этими сервисами, компании не всегда смогут проводить деньги со счета юридического лица. Но это не значит, что такие инструменты незаконны, говорит Людмила Харитонова. Так, для расчета с фрилансером через систему Western Union компания может выдавать денежные средства исполнителю в подотчет - и тогда лицо, проводившее платеж, должно будет отчитаться за использование денег, предоставив таким образом всю необходимую документацию.
Автоматизация выплат
Автоматизацией выплат фрилансерам и внештатным сотрудникам уже сегодня занимаются некоторые российские сервисы. Эти компании берут на себя совершение денежных переводов, а также бухгалтерское и налоговое сопровождение операций.
Solar Staff занимается автоматизацией выплат при расчетах с физлицами, выступая генподрядчиком между работодателем и фрилансером. Используя сервис, заказчик заключает единственный договор с Solar Staff вместо отдельных договоров с каждым исполнителем. В начале месяца компания присылает клиентам полный комплект закрывающих документов по всем работам и проведенным выплатам.
Сервис работает с системами Mastercard и Visa, электронными кошельками QIWI и WMR и подтверждает легальность схемы письмом Минфина. В компании отмечают, что сервис предназначен для организаций, у которых уже есть сформированная команда фрилансеров и которые хотят управлять этой командой централизованно.
Проводить выплаты фрилансерам помогает также сервис Platron, который работает по тому же принципу, что и Solar Staff. Platron позволяет быстро переводить деньги на банковские карты и счета или электронные кошельки. Сервис берет на себя полное документальное оформление выплат и налоговое сопровождение всех операций с исполнителями.
Автоматизацией выплат фрилансерам занимается и сервис Smartcat. Проект, по словам его разработчиков, позволяет в 10 раз сократить бумажную работу, связанную с выплатами фрилансерам, вдвое уменьшить эти издержки и автоматизировать расчет стоимости проектов. Такая схема работы полностью легальна.
Как российским компаниям платить фрилансерам, если они находятся за рубежом
Принцип работы с фрилансерами, проживающими за рубежом, практически не отличается от правил работы с российскими исполнителями. Бухгалтер ООО «Современные Юридические Решения» Антонина Боровикова отмечает, что в этом случае работодатель также может заключить договор с работником. Это может быть договор оказания услуг, авторский договор и другие.
Поскольку фрилансер в таких случаях будет выполнять свою работу не на территории РФ, компания не должна получать разрешений на привлечение иностранных работников и использование их труда.
Иностранных граждан, постоянно проживающих в другой стране (которые не находились на территории России 183 календарных дня или более в течение 12 следующих подряд месяцев), по умолчанию можно считать нерезидентами РФ. Это значит, говорит Антонина Боровикова, что налог на доходы физических лиц с таких работников удерживать не нужно.
При этом все налоги с полученных доходов по подписанному договору фрилансер-нерезидент РФ должен платить самостоятельно в соответствии с законодательством той страны, где он проживает.
Для перечисления денежных средств сотруднику из другой страны компания должна предоставить в банк копии подписанного с ним договора о сотрудничестве и акта выполненных работ или оказанных услуг.
Если говорить о способах расчета с фрилансерами, проживающими за рубежом, то здесь может быть несколько вариантов. Во-первых, как уже отмечалось выше, стороны могут выбрать определенные способы расчета и прописать их в своем договоре. Тогда для перевода денег подойдет практически любой международный платежный сервис, который обслуживает клиентов в России и стране пребывания фрилансера.
Если расчеты с исполнителями работодатель хочет проводить со счета юридического лица, то компания должна либо открыть собственное представительство в юрисдикции, в которой работает фрилансер, чтобы иметь возможность переводить в эту страну деньги (в случае если подрядчиком выступает физическое лицо), либо рассчитываться с исполнителем, отправляя банковские переводы на счет иностранного предприятия, например, используя систему SWIFT (если подрядчиком компании выступает юридическое лицо).
В России рынок фриланс-услуг находится в стадии развития. С каждым годом все больше компаний обращаются к независимым специалистам, считая, что сотрудничество с ними по ряду причин выгоднее, нежели с какой-либо организацией. И здесь важно знать некоторые тонкости, которые помогут не остаться и без денег, и без заказа.Самые распространенные в России профессии фрилансеров — переводчики, журналисты, дизайнеры, верстальщики и специалисты в сфере ИТ. В отличие от ситуации на Западе, где фриланс давно завоевал статус полноценной формы организации труда наравне с традиционной работой в штате компании, в России фриланс-рынок находится в стадии развития. Потребителями услуг таких специалистов являются небольшие заказчики, стремящиеся прежде всего сэкономить, и крупные заказчики, ищущие высокое качество или уникальные навыки. А предложения в данном сегменте исходят от двух основных групп людей, называющих себя "фрилансерами": профессионалов и непрофессионалов.
Профессиональные фрилансеры — сложившиеся специалисты с опытом работы, положительной репутацией и связями в своей среде. В большинстве случаев для создания этого капитала они сначала определенное время работали в качестве штатных сотрудников, а в какой-то момент осознали, что комфортнее будет работать на себя, самостоятельно определяя свой рабочий график и темп. Как правило, профессионалы имеют портфолио проектов, а их ставки отражают конъюнктуру рынка, навыки и опыт конкретного специалиста, а также то, что фрилансом эти люди зарабатывают на жизнь.
Непрофессиональные фрилансеры — пробующие себя студенты и начинающие специалисты, чей основной инструмент в конкурентной борьбе — демпинг. Рынок заполнен предложениями дешевой рабочей силы от непрофессионалов, большинство из которых составляют люди с постоянным местом работы, оказывающие фриланс-услуги по совместительству и в качестве "подработки". Такая ситуация в данном сегменте сложилась из-за низкого порога вхождения на рынок. Фактически непрофессионалы - штатные сотрудники компаний, при этом они занимаются фрилансом время от времени и это не является основным источником доходов. Непрофессионалы готовы работать без договора и гарантий и браться за самые малобюджетные проекты от сомнительных заказчиков.
Фрилансер — внештатный работник, который сотрудничает с разными компаниями, выполняя их заказы удаленно, в большинстве случаев, из дома. Другими словами, независимый специалист договаривается оказывать разным заказчикам услуги за определенное вознаграждение.Небольшие заказчики, стремящиеся максимально сэкономить, в первую очередь смотрят в сторону "начинашек", так как те предлагают самые низкие цены. Столкнувшись с неопытностью, отсутствием должной квалификации и гарантий (в виде юридически оформленных отношений), заказчики составляют себе крайне негативное представление о фрилансерах в целом и ищут альтернативных поставщиков услуг, обращаясь преимущественно к различным компаниям.
Крупные заказчики в принципе не работают с неспециалистами, предпочитая им профессиональных фрилансеров, которым они готовы платить в соответствии с их навыками. Последние, в свою очередь, конкурируют с компаниями, предоставляющими услуги в той же области, за возможность сотрудничать с крупными заказчиками.
В чем плюс фрилансеров?
Фрилансер может обладать уникальными талантами или предлагать эксклюзивные услуги, например, это фотограф или журналист с определенным узнаваемым стилем. Кроме того, такой специалист часто обходиться заказчику дешевле, чем сотрудничество с компанией, так как расходы фрилансера на ведение бизнеса существенно ниже аналогичных затрат компании.
Работа с фрилансером подразумевает одного ответственного за результат человека, с которым работает заказчик. В отличие от обезличенных исполнителей, скрытых за спиной менеджера компании, работая с фрилансером, заказчик общается непосредственно с исполнителем, работающим над его проектом. Помимо этого, фрилансер может предложить заказчику более гибкие сроки работы и оплаты.
Профессиональные фрилансеры дорожат своей репутацией и стремятся выполнить работу на высоком уровне. Это связано с тем, что здесь доход напрямую зависит от качества выполненной работы: у фрилансера нет фиксированного оклада, который выплачивается в любом случае.
Фрилансер больше мотивирован к профессиональному росту, чем компания штатных сотрудников, так как от квалификации фрилансера напрямую зависит его заработок.
Как найти фрилансеров?
Несмотря на то, что в интернете существует ряд специализированных сайтов для фрилансеров и поиска удаленной работы, ограничиваться ими не стоит. Состоявшиеся специалисты редко предлагают себя на онлайн-биржах, поскольку на таких площадках они конкурируют между собой, акцентируя внимание, прежде всего, на стоимости своих услуг — кто предложит самые низкие расценки. Имеет смысл просматривать резюме на сайтах по поиску работы, необязательно удаленной.
Основная гарантия для фрилансера — заключение договора
Помимо специалистов, указавших в резюме пожелания относительно внештатной работы, предложение об удаленной работе будет интересно рассмотреть и многим тем, кто не заявляет о себе как о фрилансере. Еще один способ поиска — изучение блогов на профессиональные темы, которые представляют собой своего рода портфолио данного специалиста. Рассказав своим деловым контактам и просто знакомым о том, что его компания ищет фрилансера для работы над определенным проектом, заказчик так же повышает свои шансы найти подходящего специалиста, к тому же из своего круга знакомств.
Чего ждут фрилансеры?
Основная гарантия для фрилансера — заключение договора. Нет ничего привлекательней, чем успешный, надежный и открытый к сотрудничеству заказчик, заинтересованный в том, чтобы зафиксировать договоренности в письменном виде. Фрилансер ожидает, что в договоре будут четко отражены: суть выполняемой работы и сроки ее сдачи, схема оплаты труда фрилансера и его ставки, а так же сроки и этапы выплат.
Среди фрилансеров наиболее распространены договор подряда, договор возмездного оказания услуг и авторский договор. В первом случае фрилансер выступает в роли подрядчика, выполняя для заказчика конкретную работу, результат которой оплачивается согласно фиксированной в договоре ставке. Такие соглашения используются, если речь идет о работе с легко измеримым результатом, такой как письменный перевод или полиграфическая верстка. В свою очередь, если результат работы измерить сложно, например, если фрилансер оказывает заказчику консультационные услуги, - заключается договор возмездного оказания услуг. Заказчик оплачивает непосредственно услугу, допустим, тот факт, что фрилансер рассказал ему о плюсах и минусах его рекламной кампании. Авторский же договор наиболее распространен в работе журналистов-фрилансеров, когда последние передают права на созданное произведение заказчику.
Обязанности фрилансера и компании при заключении договора также будут зависеть от того, выступает ли фрилансер как физическое лицо или как индивидуальный предприниматель. В первом случае заказчик выступает в роли налогового агента, удерживая с фрилансера подоходный налог 13% и перечисляя платежи в пенсионный фонд. Если же специалист действует как ИП, он сам должен будет подавать налоговые декларации и делать пенсионные отчисления. Работая с фрилансером-ИП, заказчик также экономит на ЕСН.
Во многих отраслях, таких как дизайн или разработка сайтов, принята предоплата. Предоплата говорит о серьезности намерений заказчика и стимулирует фрилансера к скорейшему и качественному выполнению работы. Как правило, если у фрилансера есть портфолио, которое устроило заказчика, он будет ожидать предоплаты. Многие фрилансеры думают, что если заказчик относится к ним серьезно и настроен на длительное взаимовыгодное сотрудничество, его не должно смутить требование предоплаты. Если же заказчик категорически против таких условий, для ряда фрилансеров это может стать тревожным сигналом или даже заставить их отказаться от работы с ним.
Распространенные виды фриланс-работ и рекомендуемые договоры
Чем меньше гарантий заказчик предоставит фрилансеру, тем больше независимый специалист будет стараться обезопасить себя. В таких случаях он может, например, сдавать работу поэтапно. Если речь идет о дизайне, фрилансер может направить заказчику уменьшенные копии готовой работы, непригодные для конечной цели, но достаточные для оценки результата (это так же могут быть скриншоты или фотографии, защищенные водяными знаками). Таким образом фрилансер демонстрирует выполнение своих обязательств и контролирует осуществление заказчиком своих.
Заказчику крайне важно реалистично оценить количество времени и сил, которое может потребовать от исполнителя определенный проект и понять, реальные ли требования заказчик предъявляет к срокам и качеству. Эти требования должны быть выполнимыми, а предлагаемая оплата — соответствовать ситуации на рынке. Осознавая эти ключевые моменты, заказчик существенно упрощает для себя задачу по поиску фрилансера для выполнения работ.
Каким образом фрилансеры оценивают работу?
Фрилансеры оценивают стоимость своей работы двумя основными способами: договор с оплатой стоимости затрат рабочего времени и материалов (Time-and-material contract) и договор с оплатой общей фиксированной стоимости оказанной услуги (проектная оплата).
Договор с оплатой стоимости затрат рабочего времени, так же известный как договор почасовой оплаты, заключается в том, что по итогам работы фрилансер выставляет заказчику счет с общим количеством затраченных часов умноженных на почасовую ставку фрилансера. Такая схема нравится многим, потому что она проста в использовании и понятна. Почасовая оплата отлично подходит для кратковременных и четких задач, таких как несколько часов устного перевода или профессиональных консультаций.
Тем не менее, заказчик настроен более скептически по отношению к почасовой оплате труда фрилансера, и не исключены недопонимания и конфликты, возникающие, например, из-за того, что фрилансер потратил на проект больше времени, чем рассчитывал заказчик. В целом, заказчики более лояльно относятся к фиксированной стоимости проекта и стараются избегать почасовой оплаты, опасаясь непредсказуемых объемов и затрат. Важно понимать что, оценивая привлекательность почасовой оплаты работы фрилансера, заказчик часто подсознательно ориентируется исключительно на почасовую ставку, забывая о том, что более высокая ставка - это не только минус, но и плюс в виде более высокой квалификации и качества работы. Задача заказчика — понять, что абсолютных, "черно-белых" правил и решений не существует, и разные оценки проделанной работы подходят к разным случаям. В конечном итоге, и фиксированная ставка за проект во многом складывается из приблизительного количества часов работы, умноженного на почасовую ставку фрилансера.
Наиболее распространенные способы оценки работы фрилансеров
| Способ оценки работы | Что это значит | Когда рекомендуется применять |
| Оплата стоимости затрат рабочего времени и материалов |
|
|
| Проектная оплата |
|
|
Выбирая, каким образом оценивать стоимость своей работы, фрилансер ориентируется на то, насколько четко заказчик представляет себе ход и результаты проекта, над которым предстоит трудиться. Чем конкретнее требования заказчика и задача, стоящая перед фрилансером, тем точней можно рассчитать фиксированную стоимость всего проекта, которая не пойдет в разрез с реально затраченным временем и усилиями.
Если же объем работ непонятен и есть существенная вероятность недооценить сложности и риски, фрилансер захочет придерживаться почасовой оплаты, пока не будет внесено достаточно ясности. Фрилансер может предложить провести анализ текущей ситуации заказчика (например, функционала веб-сайта), оплачиваемый на почасовой основе, а далее составить для заказчика предложение с фиксированной суммой за объем работ.
Важно помнить, что при фиксированной ставке в проект входит определенный круг работ и не более того, и желание заказчика изменять и дополнять задание в ходе работы может вызвать напряжение в отношениях с фрилансером. Во избежание конфликтов этот круг работ стоит четко обозначить в начале сотрудничества, а так же прописать механизм внесения изменений в изначальное задание.
Как платить фрилансерам?
Работая над длительными и объемными проектами, важно составить приемлемый график оплаты труда. Проект может длиться три месяца, но на протяжении их фрилансеру по-прежнему нужно снимать квартиру, оплачивать счета и заправлять машину. Поэтому важно оговорить промежуточные выплаты в договоре, например, разбив проект на этапы, которые будут поочередно сдаваться заказчику. Фрилансеры особо настроены на промежуточные выплаты, когда речь идет о работе с новым для них заказчиком, с которым они ранее не сотрудничали, так как такая схема позволяет им защитить свои интересы и построить доверительные отношения.
Когда у фрилансера недостаточно опыта, небольшое портфолио или он осваивает новую для себя область, он может согласиться выполнить небольшие объемы работы бесплатно, либо за символическую плату. Как правило, таких специалистов заказчики привлекают для проектов не первостепенной важности, в которых первоклассное качество не является архиважным. Для фрилансера же это отличный шанс проявить себя. Как правило, малоопытное специалисты сами предлагают заказчикам такое сотрудничество.
Наиболее часто встречающиеся схемы оплаты разных видов работ
Ситуация, в которой профессиональный фрилансер готов работать бесплатно, предполагает, что он не страдает от нехватки средств к существованию, у него есть время и искренний интерес к предлагаемой работе, и/или заказчик предлагает уникальный в своем роде проект, который может открыть для фрилансера новые возможности. Фрилансер также может рассчитывать заработать ценные очки на профессиональной арене, например, завязать новые контакты, заявить о себе, как о профессионале или получить отличную рекомендацию. Предлагая профессиональному фрилансеру работать без денежного вознаграждения, крайне важно подробно объяснить ему выгоды такого сотрудничества.
Как фрилансеры расставляют приоритеты?
Работая с несколькими заказчиками, фрилансеру неизменно приходиться сталкиваться с ситуациями, когда нескольким из них одновременно требуются его услуги и приходится выбирать. Если у фрилансера есть постоянный заказчик, с которым он давно сотрудничает и которому внеурочно понадобилась его помощь, а ему одновременно предлагает выполнить срочную работу по повышенной ставке новый заказчик, сделать выбор может быть трудно. Помимо сопоставления предлагаемых ставок, фрилансер будет учитывать и историю отношений, и надежность, и репутацию, и свой личный интерес к данной работе.
Заказчику важно помнить и понимать, что фрилансер — это не штатный сотрудник, чье время целиком и полностью посвящено одной компании. Фрилансер может одновременно работать с несколькими заказчиками, которые в своем роде тоже конкурируют за его услуги. При прочих равных условиях логично и экономически обоснованно, что фрилансер возьмется за более интересный и высокооплачиваемый заказ. Для продуктивной совместной работы заказчику и фрилансеру стоит на ранних этапах определить, сколько времени они готовы уделять друг другу, как будут решаться ситуации со срочной работой и другие важные нюансы.
Как правило, срочные заказы всегда оплачиваются по повышенной ставке. Для фрилансера один крупный и стабильный заказчик лучше двух непредсказуемых и непостоянных. Заказчик, предлагающий самую высокую ставку, не всегда самый привлекательный, например, фрилансеру могут быть особо интересы определенные профессиональные сферы или заказчики.
Как распознать профессионала?
Профессиональный фрилансер зарабатывает фрилансом на жизнь и поэтому относиться к своим проектам серьезно, а не как к случайной подработке. Бывают редкие исключения, когда специалист только готовиться уйти из компании-работодателя, и так же крайне заинтересован в успешном сотрудничестве, но таких случаев меньшинство.
Многое скажет о фрилансере его портфолио. Кроме того, как правило, профессиональный фрилансер сам предложит заказчику ознакомиться с рекомендациями его предыдущих клиентов. Профессионалу есть чем гордиться.
Если заказчик и фрилансер находятся в одном городе, личная встреча крайне полезна для обоих, так как позволяет увидеть, с кем предстоит работать, и понять, насколько фрилансер понимает суть задачи и есть ли между ним и заказчиком взаимопонимание и симпатия, говорящая о том, что они сработаются.
Естественно, расценки фрилансера должны соответствовать бюджету заказчика. Выводы о профессионализме фрилансера так же можно сделать из оперативности, подробности и обоснованности его коммерческого предложения/предоставленных ставок и предлагаемой схемы работы. Профессиональный фрилансер никогда не занимается демпингом, предлагая расценки ниже средних по рынку и стремясь таким образом любой ценой заполучить заказ.
У профессионального фрилансера есть опыт работы по заявленной им специальности, иногда в качестве штатного специалиста. Если заказчик сталкивается с фрилансером, который хочет перейти из одной области в другую, стоит рассматривать его успехи в первоначальной профессиональной сфере, в которой он работал. Если эти успехи существенны, отсутствие у него опыта не всегда является минусом, так как он будет сильно мотивирован успешно стартовать в новой для себя области.
Многое можно сказать по стилю делового общения фрилансера. Профессионал оперативно отвечает на запросы потенциальных заказчиков, стремится получить максимум информации о проекте и сроках. В то время как в некоторых сферах уместен и даже принят неформальный стиль общения, переписка и общение с профессионалом остается относящейся к делу.
Если речь идет о фрилансере из ИТ-сферы, профессионалы способны изъясняться языком, понятным неподкованному в этой области человеку. Способность говорить на одном языке с заказчиком крайне важна. В принципе, это применимо и к другим областям — фрилансер не должен осыпать заказчика профессиональными терминами и сложными подробностями, а должен эффективно передавать суть обсуждаемой работы.
Помимо всего прочего, профессиональные фрилансеры активны в своей сфере, общаются в своей профессиональной среде, ведут тематические блоги и иными способами выражают свое присутствие на этом рынке.
Когда работаешь в интернете, важно хорошо разбираться в разных способах оплаты. Если у вас только один вариант получения денег, вы вполне можете упустить заказ: некоторым клиентам он может быть неудобен, и они выберут фрилансера с нужным им электронным кошельком. К тому же, при работе на зарубежных биржах фриланса местные способы оплаты могут не подойти, и придется срочно искать альтернативы. Обо всем этом – сегодняшняя статья.
Перечисленные способы в основном пригодятся физлицам, однако большинство систем предоставляют возможность регистрироваться, как юрлицо или ИП.
Оплата на территории СНГ
Сюда входят все варианты оплаты, которые осуществимы при работе с заказчиками из СНГ. Однако украинцам может быть недоступен кошелек системы Яндекс.Деньги.
1. Банковская карта
Самый простой и очевидный способ. Заказчик просто переводит деньги вам на карту, а вы их тратите.
Вы не теряете ни копейки на комиссиях: снятие денег в своем банкомате бесплатно
Вам не нужно переживать, как вывести деньги с электронного кошелька, после перевода можете сразу их тратить
Банковские карты сейчас есть почти у всех, вам не нужно заводить для этого специальную
Относительно новая система, которая, однако, уже работает с большинством зарубежных бирж фриланса и стоков.
Вы заводите именную карту, баланс которой объединен с вашим счетом в системе, либо же просто выводите средства со счета на любую банковскую карту
Вы можете выбрать валюту счета
Заработок со стоков, Fiverr , Freelancer, даже с партнерской программы Airbnb можно сразу выводить в Payoneer
Есть возможность выставить счет на оплату, что упрощает взаимодействие с заказчиком
Партнерская программа с приятными бонусами: например, при регистрации в сервисе по этой ссылке вы получите $25 на счет
Можно выводить деньги с PayPal в долларах без конвертации
– комиссия за вывод или снятие наличных $3.15 + процент за снятие в определенной стране (в России 1,8%)
– сложная регистрация с вводом паспортных и банковских данных, ожидание одобрения
– на форуме системы некоторые жалуются на отказы банкоматов снимать доллары (решается снятием в рублях)
– система непрозрачная: по сути, у вас нет банковского счета, это один общий счет, поделенный на всех участников системы, и в отзывах нередко пишут про украденные деньги (а система “в качестве жеста доброй воли” возвращает половину – ощущение, что она их и крадет)
4. Skrill
Простая регистрация
Работает с микростоками и биржами фриланса
Довольно популярна среди зарубежных фрилансеров
– высокие комиссии за конвертацию и вывод средств (от 7% за вывод на карту, 3,99% за конвертацию)
– нельзя заказать карту без VIP-статуса, для его получения нужно оплатить услуги партнеров системы на 6000 евро за 3 месяца
- банковскую карту страны, в которой живете, со счетом в национальной валюте и долларовым или в евро (у Альфа-банка и Тинькоффа, например, можно открыть мультивалютную карту);
- электронный кошелек: Яндекс.Деньги, QIWI или Вебмани;
- зарубежный кошелек: PayPal или Payoneer.
Пишите в комментариях, какими способами пользуетесь сами?
Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.
Вопрос заработной платы, пожалуй, самый острый во фрилансе. Наиболее часто проблемы возникают из-за юридической нечистоплотности сделок, но не реже они появляются и на этапе переговоров.
С одной стороны, копирайтеры, smm-менеджеры, таргетологи, директологи, дизайнеры — абсолютно такие же профессии, как и журналист или менеджер по продажам рекламных площадок. Это самостоятельные профессии, которые достойно оплачиваются. Опытный фриласер всегда имеет доход, несопоставимый с офисным, а возвращение в офис фрилансер видит только в своем страшном сне.
С другой стороны, заказчики не всерьез воспринимают фрилансеров и не понимают ценность их работы. Заказчики сталкиваются часто с мошенниками и некомпетентными специалистами, в итоге, сливают бюджет если даже не на платные инструменты, то на зарплату этих горе-специалистов. Нередко видишь пару “фрилансер-заказчик”, которая не может начать работать, потому что каждый пытается отстоять свои интересы: фрилансер настаивает на предоплате, обманутый прежде заказчик уверяет, что будет оплачивать работу по результату.
Как определить свою заработную плату или плату исполнителю? Расскажу свой взгляд на эту проблему.
Варианты
оплаты работы фрилансера
Фиксированная плата
На мой взгляд, это самая простая и честная форма оплаты работы фрилансера. Есть среднерыночные цены на услуги фрилансеров. Если у тебя есть доказательства в виде кейсов твоей экспертности, проси больше. Если заказчик к тебе пришел по рекомендациям, совет аналогичный. Ты только начинаешь, значит, и расценки минимальные.
Как определить месячную оплату твоих услуг?
Я люблю разложить всю работу на отдельные задачи. Администратор ВКонтакте, например: написание 45 постов в месяц, коммуникация с участниками, чистка спама, проведение 1 конкурса в месяц. Всё! Теперь оцениваем каждую работу, складываем и получаем сумму зарплаты за месяц. При таком подходе нет риска навешивания дополнительных работ на фрилансера. Все предельно прозрачно.
Какие риски возникают при фиксированной оплате работы фрилансера?
У фрилансера, на мой взгляд, никаких. Особенно, при предоплате. Если заказчик против предоплаты, советую первый месяц просить понедельный расчет. У заказчика рисков больше, но это если он сам не разбирается в контроле исполнителей. Главный страх заказчика — заплатить деньги и не получить результат. Тут надо просто понимать:
Приносил ли ваш бизнес уже результаты?
Как скоро вы ожидаете от того или иного канала результаты?
Компетентного специалиста ли вы нанимаете (как его нанять — тема отдельной статьи)?
И, главное, смириться с тем, что работа должна оплачиваться по достоинству!
Все, что вы делаете — это только ваши предпринимательские риски.
За процент
Идеальный вариант для заказчика и очень перспективный для исполнителя. Есть два распространенных варианта сдельной оплаты работы фрилансера:
От рекламного бюджета. Этот вариант чаще встречается при оплате услуг таргетологов и директологов. Непонятный для меня способ оплаты. Как количество работы зависит от количества денег? Больше объявлений и аудиторий для тестирования? Возможно. Но возможен и другой вариант, когда ставятся широкие настройки и откручивается бюджет. Опять же, если бюджет маленький 10 000 — 15 000, то специалисту надо провести не меньше работы. Не знаю. Логики в таком виде оплаты я не вижу…
От продаж. Очень интересный способ оплаты. Оптимальный для заказчика. У заказчика при таком способе нет рисков в принципе, а у фрилансеров есть. Потому что способ оплаты не очень прозрачный. Прежде чем согласиться работать за процент от продаж, обратите внимание на следующие моменты:
выстроена ли воронка и процесс продаж;
как отслеживаются продажи;
какие системы аналитики установлены;
каким образом настроены системы веб-аналитики.
Вы можете хорошо поднять уровень своего дохода при таком способе оплаты, и мотивации у вас хоть отбавляй. Но надо быть готовым к тому, что первые 2-4 месяца может быть небольшая заработная плата. Возможно, на этот срок, фактически тестирования, стоит обсудить минимальную фиксированную оплату. Ее можно определить аналогично первому пункту.
Фиксированная оплата за результат
Этот способ оплаты аналогичен проценту от продаж. Только выражается он не в относительных величинах, а в абсолютных. Например, 100 рублей с каждой записи к парикмахеру.
Бартер — нестандартная
форма оплаты работы фрилансера
На мой взгляд, этот вариант оплаты больше подходит новичкам-фрилансерам. Иногда заказчику оплатить услуги своим товаром и услугой в разы выгоднее. Например, дать абонемент в фитнес-зал. Заказчик почти не несет затрат и не чувствует рисков, ему легче преодолеть этот барьер. При этом вы каждый месяц тратите 2 000 — 3 000 руб. на абонемент, а сейчас экономите эту сумму. Все довольны.
Буду рада, если вы поделитесь своим опытом взаимодействия с заказчиком или фрилансером. Помните, что начать работу стоит всегда с тестового периода, обычно это 2-4 недели. Тестирование оплачивается фиксировано, после него вы понимаете дальнейшие перспективы по продажам и по заработной плате.
