Документации - неотъемлемая и очень важная составляющая строительства объектов гражданского или промышленного назначения, реконструкции зданий, проведения их капитального либо текущего косметического ремонта. Составляя смету на строительные работы, получают данные (результаты экономических расчетов), позволяющие оценить целесообразность проекта и точно определить необходимые затраты на его реализацию.
в строительстве
Значение профессиональной деятельности специалистов сметообразования трудно переоценить. Сформированный ими пакет документов является эффективным инструментом контроля и планирования. Он дает возможность выяснить размеры требуемых капитальных вложений, осуществлять финансирование, вести отчетность и учет, анализировать результаты выполненного.
Большая часть сметной документации - расчеты, выполняемые для возведения ведомственных объектов и жилых домов. При этом образец сметы на строительные работы для частных лиц и бюджетных организаций различен. Если для первых приоритетны затраты на выплату заработной платы рабочим и калькуляция коммерческой стоимости стройматералов, то со вторыми дело обстоит несколько иначе. Им важно строгое соответствие региональным и федеральным расценкам, правильность применения в расчетах отраслевых и территориальных коэффициентов.
Виды строительных смет
Практика ценообразования предусматривает классификацию сметной документации:
- по этапам строительства - фактическая, исполнительная, тендерная, концептуальная;
- по видам производимых работ - отделочная, ремонтная, строительная и пр.;
- по компонентам самого расчета (обособленным и отдельно законченным) - сводная, объектная либо локальная.
Методы расчета
Смету на ремонтно-строительные работы можно просчитать различными способами. Вкратце рассмотрим, что они собой представляют.
- Базисно-индексный - сметная стоимость, определенная на основе действующих в регионе единичных расценок переводится путем индексации в текущий уровень цен (индексы перерасчета для субъектов РФ устанавливаются РЦЦС - региональными центрами по ценообразованию в строительстве - ежеквартально либо ежемесячно).
- Ресурсный - составление сметы на строительные работы этим методом предполагает выполнение расчета на основе реально действующих тарифов, текущих цен и расценок на трудовые, технические, материальные и иные ресурсы (недостаток метода в его трудоемкости и сложности обоснования).
- Ресурсно-индексный - применяются одновременно инструменты как ресурсного, так индексного методов.
- Базисно-компенсационный - базисные показатели стоимости, сформированные на момент начала строительства, корректируются, отталкиваясь от фактических дополнительных затрат, связанных с изменением тарифов и цен.
- Аналогии - чтобы определить объемы затрат, используется банк данных (образец сметы на строительные работы по возведению аналогичного сооружения или здания).
Схема, или ключевые составляющие
Вне зависимости от методики расчета, которую применяют, формируя смету на строительные работы, нужно провести калькуляцию:
- прямых затрат, включающих в себя стоимость изделий и материалов, которые будут использованы, а также вложения, связанные с приобретением, арендой и эксплуатацией необходимых механизмов и машин, выплатой зарплаты рабочим (учитываются действующие тарифные ставки, территориальные и федеральные расценки, установленные нормы расхода стройматериалов);
- накладных расходов, идущих на обеспечение организационной и управленческой части строительства, а также лимитируемых и не лимитируемых затрат (платежей по кредитам, добровольному или обязательному страхованию и иных);
- плановых накоплений средств, которые предназначаются для материального стимулирования работников и развития материально-технической базы подрядчик.
на строительные работы: что это, какие разделы она в себя включает?
Локальными сметами называются основополагающие первичные документы, которые составляются на отдельно взятые виды затрат и работ (возведение фундамента, стен, лестничных площадок и др.), основные конструктивные элементы и инженерное оборудование для конкретного объекта строительного проекта, реконструкции либо ремонта. Учитываются исключительно прямые затраты.
Калькуляция сметной стоимости производится, отталкиваясь от определенных в рабочей проектной документации объемов. Иными словами, мы можем сказать, что локальная смета на строительные работы - это ведомость, в которой сводятся сгруппированные по разделам единичные расценки. В ней заполняются поля в столбцах, отведенных для указания кодов ресурсов и шифров расценок, описания видов ремонтно-строительных работ и затрат, требуемых для их производства, а также параметров измерения таковых и количества единиц. Далее проставляются цены, коэффициенты перерасчета и поправочные. Проведя соответствующий расчет, получают итоговую стоимость каждой позиции.
Как определить виды и объем ремонтных работ для составления сметы?
Точные расчеты нужны не только при возведении новых зданий. Чтобы приступить к формированию сметной документации по капитальному, текущему либо восстановительному ремонту, специалисту-сметчику не всегда нужно лично осматривать объект. Смета на ремонтно-строительные работы может быть рассчитана на основании содержащей точные данные о том, какие изъяны выявлены, что необходимо сделать и в каких объемах.
Для чего проводят экспертизу смет?
Детально просчитанная сметная документация позволяет заказчику избежать возможного недопонимания с генеральным подрядчиком и исключит неуточненные дополнительные расходы. От достоверности расчетов стоимости строительства зависит его планирование и эффективность капитальных вложений.
Экспертная оценка смет позволяет определить, все ли работы и материалы учел сметчик, не допущены ли отклонения от расценок, нормативов и иных установленных законодательством основных критериев, нет ли занижения или завышения цены.
Как составить смету на строительные работы, не допуская ошибок?
При возведении крупных объектов промышленного и жилого назначения правильно определить их сметную стоимость не так уж и просто. Цены на оборудование, инструменты, материалы, необходимые для стройки, меняются с течением времени. Также не стоит забывать и о рисках, связанных с форс-мажорными обстоятельствами.
Качество и точность расчета сметы определяются различными параметрами. Самым важным из них всегда остается профессионализм инженера-сметчика, умеющего учесть все нюансы. Речь, в первую очередь, идет о правильном применении индексов перерасчета и всевозможных коэффициентов корреляции (на подорожание, инфляцию и пр.), верном выборе территориальных единичных расценок (ошибка в выборе наименования вида строительных работ может привести к существенному изменению стоимости, указанной в сметной документации).
Отличные помощники, позволяющие быстро формировать смету на строительные работы, - программы автоматизации расчетов («ГРАНД-смета», Smeta.ru, «Строй-Инфо» и иные). Однако, упрощая процесс, они не отменяют необходимости иметь глубокие знания и опыт.
Каждый, кто хочет построить дом или сделать ремонт в квартире, изначально подсчитывает, в какую сумму это ему обойдется. Для полной ясности необходимо составить перечень необходимых материалов и работ, а также их стоимость. Исходя из этого, можно будет узнать, сколько понадобится денег. А также решить, привлекать строителей или делать все самостоятельно. Как составить смету, какие позиции в нее включить и как правильно все рассчитать, знают не все. Попробуем разобраться в этом.
Что такое смета
Смета - это документ, который систематизирует все затраты на предстоящее строительство или ремонт. Это легко можно выполнить самостоятельно, не имея при этом специально разработанных программ.
Как составить смету своими силами? Достаточно иметь программу Excel на своем компьютере. Проводить расчет средств и материалов нужно очень тщательно, чтобы избежать ошибок и превышения планируемых расходов. В ней следует отобразить все до мелочей.
Часто допускаемые ошибки
При составлении сметы многие допускают оплошности, которые потом выплывают наружу и провоцируют непредвиденные растраты:
- Подсчеты проводятся без предварительного осмотра объекта, на котором будут выполняться работы.
- Не закладываются дополнительные расходы, которые могут возникнуть при форс-мажорных обстоятельствах.
- Не учитывается полный перечень работ и материалов.
Основной расходный документ на ремонт или строительство требует серьезного подхода и точных расчетов. В противном случае можно получить неправильные результаты.
Что необходимо для грамотного составления сметы
Перед составлением расчетной сметы на строительство или ремонт в первую очередь нужно провести осмотр объекта. После этого следует составить перечень всех проводимых работ.
Как правильно составить смету? Нужно знать технологию строительства. Без этого невозможно грамотно и правильно рассчитать и записать все предстоящие расходы. Поэтому рекомендуем перед тем как составить смету, изучить последовательность производственного цикла работ, которые нужно расценить. Это поможет понять необходимость проводимых операций и потребность в стройматериалах.
Основные позиции сметы
Любая строительная смета состоит из трех основных позиций:
- материалы;
- работа;
- транспорт.
Все остальные пункты (стоимость электроэнергии, эксплуатации оборудования и т. п.) присоединяются к ним.
В первой позиции указывают перечень необходимых материалов для каждого цикла работ, единицу измерения, количество и цену. Например: кирпич, клей, штукатурка, цемент, обои, линолеум и другие. Сюда также включают «расходники» (кисти, валики, перчатки и т. п.). Перед тем как составить смету, узнайте стоимость материалов непосредственно в магазине, или найдите в Интернете на сайтах, специализирующихся по продажам стройматериалов.
Вторая позиция включает перечисление всех выполняемых действий. Здесь нужно учитывать как подготовительные, так и отделочные работы, их сложность и условия, в которых они проводятся. Например, нужно оклеить комнату новыми обоями. Для этого потребуется провести подготовительные работы: снять старое покрытие, очистить стены, загрунтовать их. Примерную стоимость необходимых работ можно найти в объявлениях.
В позицию «транспорт» включают: доставку материалов, выгрузку, вынос и вывоз строительного мусора, указывая каждый пункт отдельной строкой. Информация о стоимости этих услуг предоставлена в прайсах фирм.
Составление сметы на ремонт квартиры
Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:
- ремонтно-отделочные работы;
- черновые и отделочные материалы.
Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.
Пример
Приведем пример, как составить смету на ремонт. Цены и расход материалов вымышленные.
Ремонтно-отделочные работы:
Место проведения работ | Вид работ | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения, руб. | Общая сумма, руб. |
Шпатлевка | |||||
Выравнивание | |||||
Покраска | |||||
Выравнивание | |||||
Шпатлевка | |||||
Оклейка обоями | |||||
Демонтаж | |||||
Укладка плитки | |||||
Плинтусы | Демонтаж | ||||
Установка | |||||
Розетки, выключатели | |||||
Итого | |||||
Расходные и отделочные материалы:
Материал | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения | Общая сумма |
Шпатлевка стартовая | ||||
Шпатлевка финишная | ||||
Клей для обоев | ||||
Краска акриловая | ||||
Клей для плитки | ||||
Плинтусы | ||||
Розетка, выключатель | ||||
Перчатки | ||||
Итого | ||||
Транспорт:
Чтобы получить предварительные результаты расходов на ремонт квартиры, нужно сложить итоговые суммы из каждой графы.
18819 + 7870 + 4000 = 30689 (руб.)
Следует знать, что окончательные затраты всегда выходят больше на 10-15 %.
30689 + 15% = 35292,35 (руб.)
Принцип проведения расчета расходов на строительство не отличается от сметы на ремонт. Лишь поменяются производственные циклы и материалы. Как составить смету на строительство с минимальными расходами? Для этого необходимо тщательно спланировать все работы, уточнить, какие понадобятся материалы, узнать расценки.
Составление сметы - очень важный этап, с которого нужно начинать любой ремонт или строительство. Правильно составленный документ поможет тщательно спланировать и рационально распределить расходы - как материала, так и денег. Главное - серьезно отнестись к подсчетам и выполнить их максимально точно.
(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))
Разберём первый пример составления сметы, самый простой:
Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.
Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий "Tarkett Идиллия OXFORD 2" с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея.
Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м.
Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.
Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:
1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Снятие линолеума 17,5 м2.
2. Уложить новый линолеум.
Пишем в дефектную ведомость - Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.
Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.
Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Укладка линолеума", а "Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:
«УТВЕРЖДАЮ» ________________ /______________________ / «______»____________________ 20___г. Объект:Квартира ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ на замену линолеума в комнате |
|||
| № пп | Наименование работ и затрат | Единица измерения | Количество |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Снятие линолеума | м2 | 17,5 |
| 2. | Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея |
м2 | 17,5 |
Составил:_______________________________________________________ Проверил:_______________________________________________________ |
|||
После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.
Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр -
Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем замену линолеума, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр -
Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт пола, поэтому мы ищем ТЕРр - полы, это будет ТЕРр раздел 57. Полы.
Далее в ТЕРр раздел 57. Полы. мы ищем снятие линолеума. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Так как в ТЕРр раздел 57. Полы. нет расценки на укладку линолеума, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - полы. Это будет ТЕР часть 11. Полы.
Подходящая нам расценка ТЕР 11-01-036-03. Но это не означает, что для второго пункта дефектной ведомости мы тоже уже нашли расценку. Важная особенность заключается в том, чтобы ещё успеть разглядеть эту расценку, входит ли в неё стоимость материалов для выполнения наших работ. Смотрим, что в расценке ТЕР 11-01-036-03 нет стоимости линолеума, поэтому ищем её дополнительно.
Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей.
1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ
Так как замена линолеума у нас относится к общестроительным работам, то расценку на стоимость линолеума мы ищем по ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ.
Это будет расценка ТССЦ 101-4216.
Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, линолеум по ТССЦ 101-4216 берем 17,5 м2 х1,02 = 17,85 м2
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет
), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть
Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.
После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.
А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:
Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.
Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.
В смете указывают следующую информацию:
- список материалов, которые нужно закупить;
- расценки на эти материалы;
- трудозатраты;
- промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
- необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.
Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.
Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.
Теория составления сметы
Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.
Теоретически сметная стоимость включает в себя:
- Прямые затраты.
- Накладные расходы.
- Плановые накопления.
Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.
Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.
Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.
Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.
Расчет прямых затрат - оплата труда
Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.
Разберем, что значат эти понятия.
- Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
- Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.
Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.
Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.
Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.
Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.
Какие еще статьи расходов включаются в смету
К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.
Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.
Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.
Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.
В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.
Можно ли справиться с оформлением самостоятельно
Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.
Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.
Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
