Даже в курсе типа “Быстрого старта” мы разбираем более 30 отчетов для анализа “что произошло, как и почему”.
Но некоторые отчеты заслуживают того, чтобы быть разобранными отдельно – и подробно.
И многие отчеты нужно показывать именно директору – и самому четко понимать “его” показатели – какие они, зачем они и как он на них смотрит.
А если босс не видит, зачем это система – можно и без денег остаться:)
Поэтому публикуем два видео про два “отчета для руководителя”.
Для тех, кто пока сам не директор, но с ними общается.
Отчеты по прибыли обычно первичны.
Классический вопрос – как получить реальную (чистую) прибыль по сделкам?
Стандартный ответ от “спеца по 1С” – формируйте отчет “Валовая прибыль”, там все видно…
Однако, этот отчет далеко не всегда то, что нужно. В нем отображается только валовая прибыль (выручка минус себестоимость), а необходимо получить именно чистую прибыль .
Для расчета чистой прибыли нужно учесть расходы:
- Представительские (и это далеко не всегда только “накрыть поляну” :)
- Командировочные (например, выезд для презентации/демонстрации продуктов)
- Коммерческие (например, доставка до клиента за наш счет)
- Налоги (компания же платит налоги, нет?)
И если просуммировать эти затраты, рентабельность сделки может опуститься до нуля или даже “в минус”, хотя по валовой прибыли все Ok.
Как этого избежать?
Нужно отражать расходы с привязкой к заказу/клиенту. Настроить отчеты, чтобы система считала прибыль в разрезе заказов/реализаций/клиентов.
В этом видео:
- Анализ валовой прибыли по заказу с учетом ТЗР
- Отнесение коммерческих расходов на заказ и на клиента
- Формирование чистой прибыли по заказам
- Формирование чистой прибыли по клиентам.
Еще один мощный инструмент управленческой отчетности – прогнозный (управленческий) баланс.
С одной стороны, он выполняет контрольные функции – корректность отражения операций в системе. Можно за несколько минут найти грубые ошибки в учете.
С другой стороны – с помощью него руководитель может быстро оценить возможные проблемы в компании:
- Высокая доля дебиторской задолженности в структуре активов – означает, что растет доля клиентов, которые предпочитают не платить за товары сразу.
В этом случае, нужно развернуть дебиторскую задолженность по срокам долга – скорее всего будут просроченные долги, с которыми нужно срочно начинать работать.
Кроме этого высокая доля дебиторки – сигнал к тому, чтобы ужесточить условия отгрузки для ряда клиентов. - Высокая доля запасов в структуре активов – поводу проверить оборачиваемость запасов. С высокой степенью вероятности обнаружится неликвидный товар. А это повод задать менеджеру по закупке несколько интересных вопросов.
- В балансе одним взглядом видна чистая прибыль на период – в целом по компании и по каждой организации в отдельности.
Вполне может оказаться так, что прибыль гораздо меньше ожидаемого значения – причины могут быть различные, например, скидки, которыми “разбрасываются” менеджеры. - Если значение кредиторской задолженности значительно выше остатков денежных средств – это может стать проблемой.
Например, если поставщики “закроют” отгрузки до момента оплаты долга. Придется срочно подключать кредиты, что в целом снижает доходность бизнеса.
В этом видеоуроке – анализ структуры активов и пассивов компании с помощью типового отчета «Управленческий баланс».
Чтобы демонстрация 1С не происходила “абы как”, в курс “Управленческий учет КА 2.0, УТ 11 и ERP 2.1: Быстрый старт” добавлен еще один модуль, с подробным разбором 14 отчетов:
- Валовая прибыль предприятия
- Валовая прибыль по полностью оплаченным отгрузкам
- Показатели работы менеджеров
- Чистая прибыль по заказам и по клиентам
- Задолженность клиентов по срокам
- Динамика просроченной задолженности
- Платежная дисциплина клиентов
- Платежный календарь
- Отчет по движению денежных средств
- Управленческий баланс
- Оборачиваемость запасов на складах
- Доходы и расходы
- Рейтинг продаж двух периодов
- Сравнение продаж аналогичных периодов
Отчет предназначен для анализа продаж и валовой прибыли по товарам и услугам в 1С: Управление торговлей ред.11, далее 1С: УТ 11 на основании документов "Реализация товаров и услуг" и "Возврат товаров от покупателя" за определенный период. Уникальность отчета состоит в том, что расчет себестоимости происходит без закрытия месяца. Идея сделать такой отчет пришла после обращения клиента в середине года с просьбой помочь посчитать себестоимость и прибыль. Такие данные в автоматическом режиме в 1С: УТ 11 возможно просмотреть только после проведения регламентного документа «Закрытие месяца». При первом обращении клиентов нами был проведет аудит базы и выявлено, что на протяжении всего времени использования 1С: Управление торговлей 11.1 (2 года) ни разу не была проделана операция по закрытию месяца. Из-за этого клиенты не могли посчитать себестоимость. Путей решения этой задачи несколько от грамотной настройки и исправления всех данных, до перехода на новую базу с переносом всех необходимых справочников. Компания «Петербургские бизнес решения» предложили третий вариант решения ситуации - написать отчет «Валовая прибыль предприятия».
Суть отчета в следующем, для заполнения себестоимости в 1С: УТ 11 данные берутся не из регистра накопления «Себестоимость товаров», как в типовом отчете (регистр заполняется после закрытия месяца), а напрямую из документов «Поступление товаров и услуг». Тем самым мы обошли типовой механизм расчета.
В отчете реализованы отборы по организации, менеджеру, складу и клиенту.
Детализация до позиций номенклатуры. Можно увидеть расчет себестоимости по каждой позиции, так и по заказу в целом.
Расчет показателей:
· Валовая прибыль= Данные берутся из документа «Реализация товаров и услуг»
· Себестоимость= Данные берутся из документа «Поступление товаров и услуг». По методу ФИФО.
· Выручка = Это разница между валовая прибылью и себестоимостью.
· Процент прибыли = Выручка, разделенная на валовую прибыль, и умноженная на 100%.
Реализована возможность сохранения вариантов отчета.
Каждый менеджер может смотреть отчет только по себе, кроме пользователя со всеми правами- они могут просматривать отчеты каждого менеджера.
У этого отчета есть и второй вариант формирования в 1С: Управление торговлей 11. Если в первом варианте изначально детализация идет по документу «Реализации товаров и услуг» (либо по Заказу клиента), а потом можно раскрыть до номенклатуры, то здесь изначально основной фильтр номенклатура, а потом уже можно раскрыть движение и посмотреть какие документом она была продана.
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.
Вопрос:
В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.
Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).
Вопрос:
При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость
.
Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».
Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?
Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется
Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость
Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».
Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).
Вопрос:
Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.
Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.
Вопрос:
В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.
Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.
Вопрос:
При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям
3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?
Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).
В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям»
.
