Ндфл (налог на доходы физических лиц). Ставка ндфл и сроки подачи декларации Где получить справку ндфл кроме работы

Многим работающим и безработным физ. лицам периодически необходимо подтверждать свои доходы, например, в посольстве для открытия визы или работникам госучреждений. Официальным документом, который принимает любая организация, является декларация 2 НДФЛ для физических лиц. Ее выдают по заявлению работника в течение 3 дней с числа его регистрации. Сложностей во время ее заполнения нет, особенно если учет ведется в программе. Однако, если работодатель по непонятным причинам затягивает выдачу бланка, значит в учете и в налогообложении предприятия есть проблемы. Рассмотрим в статье, где могут взять справку 2 НДФЛ разные категории граждан и особенности формирования заявления.

Необходимость в получении справки 2 НДФЛ возникает в следующих случаях:

  • Для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления налоговой льготы;
  • в посольство для получения визы;
  • в бухгалтерию организации по новому месту работы;
  • для получения пособия;
  • в иных случаях официально трудоустроенных физ. лиц.

Отчет оформляется вручную или с применением программного оборудования, никакие исправления в нем не допускаются.

Если у физ. лица есть официальное трудоустройство, пишется заявление на имя руководителя по месту работы в бухгалтерии в произвольной форме.

В нем указать:

  • в обязательном порядке данные паспорта;
  • адрес регистрации;
  • контактный телефон;
  • дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

Также в заявлении запросить конкретное количество экземпляров отчета 2 НДФЛ и обозначить, за какой период нужны данные. Указывать для каких целей необходим бланк, не следует.

В течение 3-х дней бухгалтер, начисляющий зарплату, обязан сделать справку 2.

Важно отметить, что выдача деклараций проводится на безвозмездной основе.

Если предприятие уклоняется от выдачи отчета, это повод для обращения в трудовую инспекцию. В первую очередь это говорит о том, что в компании есть нарушения налогового законодательства и сокрытие отчетных данных перед ИМНС.

После получения сигнала, представитель службы инспекции на месте выясняет все особенности учета и причины задержки информации, а также предъявит взыскание руководителю компании.

Где можно неработающему взять справку 2 НДФЛ

Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.

  1. Для ИП предназначен отчет 3 НДФЛ, который можно взять в ИМНС.
  2. Если человек уволился не так давно, имеет смысл обратиться к последнему работодателю, чтобы получить отчет 2 НДФЛ.
  3. Для безработного, состоящего на учете в ЦЗ, необходимо обратиться к инспектору, он подготовит справку о получаемом пособии, правда она будет не 2 НДФЛ, а на фирменном бланке центра.
  4. Безработным, не ставшим на учет и, соответственно, не получающим пособия, справку о доходах никто не выдаст. Ведь в ней отражены все виды заработка, а в этом случае они отсутствуют.

Военным, как и гражданскому населению, также могут быть необходимы оформления кредитов или виз. Для этого они должны знать, куда можно обратиться за получением 2 НДФЛ. Невзирая на место службы, заявление на предоставление отчета следует передавать в ЕРЦ или УФО МО РФ.

Рапорт пишется по утвержденному образцу, в нем указываются следующие сведения:

  • номер;
  • сведения из паспорта;
  • ИНН военного;
  • название воинской части, где служит физ.лицо;
  • контактный телефон;
  • для каких целей понадобился военнослужащему бланк 2 НДФЛ.

После получения рапорта отчет формируется в течение 3-х дней, однако понадобится дополнительное время на его пересылку по месту прохождения службы военнослужащим.

Где взять справку по форме 2 НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании физ. лицо обращается в ИМНС по месту ее регистрации. Налоговая база и отчеты предприятия хранятся в течение 4-х лет, поэтому поднять сведения инспектору не составит никакого труда.

Во время обращения в инспекцию следует подать заявление с просьбой о выдаче бланка 2, где указать, сколько экземпляров отчета необходимо сделать и за какой период, а также для налоговиков обязательно отметить, что компания работодатель ликвидирована. Желательно написать ИНН юр лица, он указан на печати в трудовой книжке.

Заявление в ИМНС составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о принятии – у физ. лица. Сотрудник ИМНС должен составить справку в течение трех трудовых дней с момента его регистрации, забрать документ можно будет у инспектора или в приемной.

Просмотреть, распечатать или переслать по электронной почте справку 2 НДФЛ физ. лицо может сейчас самостоятельно через интернет. Для этого следует войти через портал Госуслуг в личный кабинет на сайте налоговой, выбрать период и сформировать отчет. Он будет завизирован электронной цифровой подписью.

Справку 2 НДФЛ, полученную через Госуслуги, можно распечатать, сохранить на компьютере для дальнейшей передачи по месту требования, также отправить по электронной почте.

Нужно помнить, что получить 2 НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно только по готовым бланкам, которые фирма передает по истечении отчетного года. Для более детальной информации текущего года следует обратиться не на портал онлайн, а к работодателю.

Можно ли сделать справку самому

Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.

Причины этому следующие:

  • Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
  • если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
  • если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.

Заключение

Справку 2 НДФЛ многие организации включили в обязательный пакет документов. Благодаря этой декларации с заполненными данными можно судить о структуре и стабильности доходов, кроме того проанализировать, какими льготами пользуется физ. лицо. Если не представить отчет, многие услуги, например, кредит, будут доступны по иным условиям или недоступны вовсе.

Похожие материалы

Комментарии 1

Что такое налог на доходы физических лиц? Он выплачивается ежегодно, по завершении года. Какой НДФЛ предстоит выплатить, определяется размерами доходов конкретного гражданина.

Что подлежит налогообложению

В круг лиц, которым вменяется в обязанность выплачивать НДФЛ, входят налоговые резиденты и нерезиденты нашей страны, имеющие доход из российского источника. Если же налогоплательщик – налоговый резидент РФ, то учитываются и те доходы, источники которых расположены за пределами страны.

НДФЛ в России распространяется на деньги, материальную выгоду и доходы, которые имеют форму материальных ценностей. Если суд или другой государственный орган постановил удержать часть доходов, при расчете суммы налога это не учитывается. Для каждой разновидности дохода налог высчитывается отдельно.

Что исключается

Закон определяет перечень доходов, на которые подоходный налог не распространяется:

  • алименты;
  • пенсии (трудовые и государственные);
  • гранты, направленные на поддержку искусства, культуры, науки, образования);
  • компенсации, предоставляемые органами местного самоуправления;
  • пособия в связи с родами, беременностью, безработицей, другие компенсации, выплаты, на которые граждане имеют право по закону;
  • выплаты после кончины члена семьи;
  • премии за достижения в науке, искусстве, технике (российские, международные и зарубежные);
  • доходы личного хозяйства;
  • доходы, которые унаследованы в материальном или денежном виде;
  • подарки, которые имеют вид вещей или денежных сумм (правило не действует в отношении автомобилей, акций, паев, долей и недвижимости);
  • стипендии, получаемые учащимися, студентами, аспирантами.

Эти разновидности, не облагающихся НДФЛ, встречаются часто.

Закон предусматривает льготы по уплате налога на прибыль физических лиц в виде социальных, профессиональных налоговых вычетов.

Как исчисляется НДФЛ

Сумма подоходного налога равна 13% дохода, но в ряде случаев предусматривается другая налоговая ставка НДФЛ:

  • 35% для сумм свыше 4000 рублей, которые выиграны в ходе лотерей, получены в качестве призов в конкурсах, соревнованиях;
  • 35% для процентов по валютным банковским вкладам больше 9% годовых;
  • 35% по депозитам в рублях, превышающим расчеты по ставке рефинансирования Центробанка +5%;
  • 30% на прямые доходы для нерезидентов России и 15% на дивиденды, получаемые от долевого участия в работе российских предприятий и организаций;
  • 35% для материальной выгоды от кредитов на покупку недвижимости или строительство ее.

Индивидуальное предпринимательство

ИП не выплачивает налог на доходы физических лиц, если его налоги рассчитываются по другим схемам:

  • ЕНВД;
  • УСНО;

ИП, находящийся на ОСНО, выплачивает НДФЛ. Предприниматель, использующий наемный труд, обязан перечислять выплаты за сотрудников, будучи налоговым агентом по отношению к ним. Если количество работников превышает 25 человек, отчеты сдаются в электронном формате. Отчисления за каждого работника учитываются в налоговом регистре. Предприниматели, пренебрегающие ведением такого документа, подвергаются наказанию в виде штрафа.

С 2016 г. предприниматели обязаны ежеквартально заполнять форму 6-НДФЛ и до завершения месяца сдавать в ИФНС. НДФЛ для работников исчисляется на основании информации об их доходах, а также налогах, которые уже выплачены, содержащихся в этом документе. ИП, работающие по ЕНДВ, предоставляют информацию в налоговые органы по месту регистрации.

Налог на доходы, не связанные с предпринимательством (например, продажа квартиры), бизнесмен платит на общих основаниях.

Сроки подачи

После получения уведомления, присылаемого налоговой службой, авансовые платежи перечисляют в следующие сроки:

  • до 15.06 – 0,5 годового аванса за первую половину года;
  • до 15.10 – 0,25 за третий квартал;
  • до 15.01 следующего года – 0,25 за четвертый квартал.

Справка 2-НДФЛ является распространенной и используется в целях подтверждения уровня дохода гражданина (физ. лица) исходя из размера уплаченного им подоходного налога. Справки 2-НДФЛ могут потребоваться при оформлении кредита или ипотечного займа, получения имущественного вычета и в иных случаях.

Бланк справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Как было сказано ранее,призвана подтвердить полученные физлицом доходы за определенный период. Бланк этого документа утвержден приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Поговорим о том,где взять справку 2-НДФЛ .

Где взять и как сделать справку 2-НДФЛ?

Что касается справок 2-НДФЛ , то по общему правилу они подготавливаются и выдаются работнику налоговым агентом, т. е. работодателем, который непосредственно удерживает налог с работника (физического лица) и производит его перечисление в ФНС.

Таким образом, для того чтобы получить справку 2-НДФЛ , гражданину необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим письменным заявлением. Оно, хоть и составляется в произвольной форме, должно содержать основные атрибуты такого рода документа: данные адресата (его должность, имя) и заявителя (имя и должность), наименование документа («Заявление»). Далее излагается непосредственно просьба о выдаче справки, в конце ставится дата и производится заверка личной подписью заявителя.

В течение 3 дней с момента получения обращения работодатель должен представить работнику справку с необходимой информацией, подготовленную в соответствии с утвержденной формой.

Существует ли 2-НДФЛ для неработающих?

Как мы уже сказали выше, оформляется работодателем. В случае если таковая потребовалась уже после увольнения работника, он все равно имеет право обратиться к бывшему работодателю и попросить оформить справку за период, который у него работал. Следует отметить, однако, что данный документ отражает лишь тот объем дохода гражданина, который облагался налогом на доходы физических лиц.

Не знаете свои права?

Если лицо не имеет официального дохода, не трудоустроено, то такой налог с гражданина не взыскивается — а если налог за определенный период взыскан не был, то и получить справку о доходах в данном случае не представляется возможным.

Если же гражданину необходимо доказать, что он не получал заработную плату или не имел иного официального дохода, ему будет достаточно представить свою трудовую книжку, в которой будет отметка о дате увольнения с последнего места работы.

О новой форме 2-НДФЛ 2015-2016

Как мы уже сказали, актуальная форма справки 2-НДФЛ была утверждена приказом Федеральной налоговой службы в 2015 году.

Основное изменения формы справки 2-НДФЛ по сравнению с предыдущими образцами замена кода ОКАТО на классификатор ОКТМО, который зависит от места расположения организации-работодателя (классификация по статусу населенного пункта).

Кроме того, новая форма справок 2-НДФЛ предусматривает отдельные строки для разграничения доходов в зависимости от ставки.

Таким образом, глобальных изменений в образец не вносилось, и внешне он выглядит практически так же, как ранее.

Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения

Скачать форму справки

Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:

  • наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
  • данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
  • сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве, адресе места жительства);
  • сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению по налоговой ставке 13% помесячно;
  • информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах и уведомлениях, которые закрепляют право налогоплательщика на получение этих вычетов;
  • в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы;

Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента и печатью организации.

Образец заполнения справки о доходах без труда можно найти в свободном доступе в Интернете, а можно заполнить справку, руководствуясь подробной инструкцией по ее заполнению, имеющейся в указанном ранее приказе ФНС.

Примечание

Теперь вы имеете представление о том, как выглядит справка 2-НДФЛ , осталось упомянуть о некоторых нюансах, касающихся ее представления.

Например,о том, чтоза 2016 год должна была быть направлена работодателем в налоговые органы до 1 апреля 2017 года. Отчетным периодом при этом является календарный год, то есть период времени с 01.01.2016 по 31.12.2016.

Таким образом, за получениемсправок 2-НДФЛ за прошлый (2015) год вы вправе обратиться только в том случае, если в указанный период вами фактически осуществлялась трудовая деятельность по договору и, соответственно, вы являлись налогоплательщиком.

Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2-НДФЛ - это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Екатерина Мирошкина

экономист

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то - нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате.pdf или.xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже - к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую - например в конце марта 2018 года, - банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период - даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Зайдите в личный кабинет , откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим доходы лица. Также в бумаге прописываются сведения об уплаченных налогах. Она предоставляется всем гражданам за определенный период времени.

Документ выдается работодателем, у которого трудится человек по договору. Для предоставления справки необходим устный или письменный запрос работника. Выдача производится неограниченное количество раз по желанию лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Некоторые категории граждан сталкиваются с трудностями при получении документа. Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Необходимо разобрать предназначение и порядок предоставления документа.

Зачем это нужно

Справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в различных ситуациях:

  • Сведения из документа запрашиваются кредитными организациями при получении от лица заявки на выдачу займа. При этом не учитывается вид кредитования (ипотека, автокредит, потребительский займ). Также предоставление документа нужно при оформлении кредита под залог транспортного средства или недвижимости.
  • Бумагу запрашивают работодатели при приеме человека на работу. Выдача производится по прежнему месту трудовой деятельности.
  • Некоторые категории лиц нуждаются в документе в момент регистрации налогового вычета. Это касается родителей, которые оплачивают обучение детей в высших и средне-специальных учебных заведениях на коммерческой основе.
  • Потребоваться подтверждение доходов лица может при расчете пенсионных выплат. Также нередко запрос делается при принятии решений об адаптации ребенка или других судебных разбирательствах.
  • На основе документа проводится расчет компенсационных выплат, алиментов.
  • В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
  • Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.

В чём суть документа

Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год.

В документе необходимо отразить основные сведения:

  • название организации;
  • реквизиты учреждения;
  • данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
  • налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
  • льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
  • отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.

Документ могут затребовать различные организации.

Гражданину нужно иметь его в наличии при обращении в:

  • банковскую организацию или кредитное учреждение для выдачи займа;
  • Налоговую службу при подаче документов на имущественный, социальный, стандартный вычеты;
  • учреждение, являющееся новым работодателем, с целью предоставления сведений о налоговых вычетах и их учете;
  • Пенсионный фонд России для оформления пенсии;
  • судебные органы при рассмотрении дел о трудовых конфликтах, выплате алиментов;
  • консульства иностранных государств с целью открытия визы.

В справке 2-НДФЛ прописываются доходы лиц и выплаченные из них налоговые суммы. Потребоваться она может не только гражданину, но и работодателю. Ведь документ подлежит обязательному включению в отчет за год.

Справки на каждого работника и другая документация направляются в Налоговую службу работодателем до 30 апреля. Обязанность обусловлена тем, что учреждение считается налоговым агентом, который производит отчисление средств в бюджет государства.

Главные этапы получения

Для того, чтобы получить справку, необходимо выполнить несколько важных действий. К ним относят оформление документа и внесение корректировок при необходимости. Работодателю важно соблюдать сроки выдачи и помнить о собственной обязанности предоставления справки по запросу работника.

Образец оформления

В справке по форме 2-НДФЛ необходимо обязательно прописать основную информацию:

  • Указывается наименование документа и период, за который были отражены сведения о доходах лица.
  • При внесении информации о налоговом агенте нужно знать наименование учреждения, контактные сведения и код ОКТМО.
  • Обязательно указывается лицо, чьи сведения прописываются. Важно отметить фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные сведения, статус человека как налогоплательщика, гражданство и адрес проживания.
  • Вносится полная сумма дохода, полученного в течение отчетного периода. Указываются все средства, подлежащие обложению 13% налогов.
  • Необходимо отметить налоговые вычеты, которые получил плательщик за отчетный период. Если таковые отсутствуют, ставится пометка о возможности их получения.
  • В конце справки прописывается сумма дохода, которая подлежит налогообложению, начисленный и уплаченный налог.

Документ обязательно должен быть заверен подписью главного бухгалтера, являющегося уполномоченным лицом работодателя, или руководителя. Также ставится печать учреждения.

Заполнение документа производится по образцу, который можно скачать в интернете. Но также составитель может ориентироваться на Приказ Федеральной налоговой службы.

Корректировка

Некоторые бухгалтеры допускают ошибки или неточности при составлении документа. При выявлении нарушения самостоятельно сотрудником или в ходе проверки компетентных органов требуется составление правильного варианта. Новый документ должен быть передан работнику и налоговым инспекторам.

При несвоевременной отправке новой формы 2-НДФЛ по установленным правилам работодатель может быть привлечен к ответственности. Его действия будут квалифицироваться как искажение представленных сведений в ФНС. В соответствии с этим ответственность наступит по статье 126.1 Налогового кодекса РФ.

Важно определить, кто обнаружил неточность. Если бухгалтер нашел ошибку самостоятельно до проверки налоговиками, то к ответственности он не привлекается.

Новый вариант документа может потребоваться и в других ситуациях. Он оформляется при изменении сумм доходов и налоговых сборов в результате перерасчета НДФЛ. Бумага направляется так же работнику и инспекторам ФНС.

При уплате налога, но не со средств работника, в справке сумма не отражается. Также не нужно указывать необлагаемые доходы. При включении таких сведений документ подлежит исправлению.

Если первый вариант содержит данные об излишнем удержании налога, то после пересчета и возврата готовится документ с новыми сведениями. Переплата должна быть возвращена в течение трех месяцев.

Сроки изготовления

Налоговые агенты обязаны выдавать 2-НДФЛ в соответствии с нормами действующих законов. В пункте 3 статьи 230 НК РФ прописываются обязательства работодателя о предоставлении справки в соответствии с письменным заявлением сотрудника.

Отказать в выдаче документа работодатель не может. Его действия будут расценены как нарушение закона.

В указанной статье не прописывается срок, в течение которого справка должна быть выдана. При затягивании времени необходимо ориентироваться на нормы Трудового кодекса РФ. В статье 62 ТК РФ отражается обязанность работодателя предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения.


Риск отказа в выдаче

Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.

При отказе в приеме заявления работник может направить его заказным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении. В этом случае можно подтвердить документально обращение гражданина.

Дальнейшие действия лица заключаются в посещении Трудовой инспекции. В этом случае в ходе проверки могут быть обнаружены различные нарушения, что приведет к привлечению работодателя к ответственности.

Работодателю вменено в обязанность выдавать 2-НДФЛ. Касается эта норма и индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми агентами для сотрудников.

Некоторые работодатели не хотят выдавать справку при увольнении лица. Если после письменного обращения в течение трех дней после его получения ответа не поступило, необходимо обращаться в компетентные органы.

Где и как неработающему взять справку 2-НДФЛ

Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Ведь по факту работодатель, являющийся налоговым агентом, у него отсутствует. Для такой категории лиц предусмотрен особый порядок получения документа.

Гражданину потребуется обратиться в территориальный (по месту регистрации) Центр занятости для постановки на учет.

В этом случае он получает возможность:

  • трудоустройства;
  • получения статуса «безработный»;
  • выплаты пособия по временной безработице;
  • выдачи справки 2-НДФЛ.

Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Что незаконно

Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.

В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.

Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением. Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.

Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску:

Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ. Ведь деяния будут квалифицироваться как преступление, связанное с изготовлением или сбытом поддельных документов. Диспозиция и санкция прописываются в статье 237 УК РФ.

Несмотря на существующую ответственность, выявить данный факт затруднительно. Ведь налоговики не должна предоставлять сведения о задолженностях граждан коммерческим структурам. Поэтому определить подделку можно только при судебном разбирательстве. Часто это происходит в ходе рассмотрения дел об отсутствии погашения задолженности гражданина перед кредитной организацией.