Бухучет для чайников или простыми словами о сложном. Что такое бухгалтерия и бухгалтерский учет, баланс и отчетность? Хранение и уничтожение

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательно установленными правилами. Об основных правилах ведения бухгалтерского учета расскажем в нашем материале.

Ведение бухучета

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые должны оформляться на все проводимые организацией хозяйственные операции. Это и есть правило документирования. Мы рассматривали в отдельных материалах первичных документов, вопросы и бухгалтерских документов.

Также в отдельном материале мы рассматривали документы, предназначенные для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Речь шла о .

Инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухучета и бухотчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка объектов бухгалтерского учета.

Принципы бухгалтерского учета

Основные правила ведения бухгалтерского учета иногда именуют принципами бухучета. В то же время, принципы ведения бухгалтерского учета - это не конкретные приемы бухгалтерского учета, они вряд ли дадут ответ на конкретные вопросы о том, как вести бухгалтерский учет. Но именно общие принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии позволяют конкретизировать и уточнять порядок бухучета в определенных условиях.

Так, выделяют следующие основополагающие принципы бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 1/2008):

принцип имущественной обособленности (активы и обязательства организации нужно учитывать отдельно от активов и обязательств ее собственников и других организаций);
принцип непрерывности деятельности (организация не предполагает своей ликвидации или существенного сокращения деятельности в обозримом будущем, поэтому не применяются ликвидационные оценки);
принцип последовательности применения учетной политики (учетная политика организации применяется из года в год, переутверждать ее ежегодно не нужно, можно лишь вносить изменения и дополнения при обоснованной необходимости);
принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (применяется метод начисления, а не кассовый метод).

Указанные принципы бухгалтерского учета также часто именуются «допущениями» при ведении бухгалтерского учета.

"Бухучет в сельском хозяйстве", 2012, N 2

22 ноября 2011 г. Государственной Думой был принят во втором и третьем чтении Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (далее - Закон, новый Закон), отдельные нормы которого носят принципиально новый характер по сравнению с действовавшим ранее нормативным актом о бухгалтерском учете. Эти новые положения являются предметом рассмотрения в настоящей статье.

Кто должен вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом?

Согласно п. 1 ст. 6 Закона все экономические субъекты должны вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном вышеуказанным законодательством (п. 2 ст. 6 Закона). Следовательно, организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ранее освобожденные от обязанности ведения бухгалтерского учета, крестьянские фермерские хозяйства должны вести его в общеустановленном порядке.

Объекты бухгалтерского учета

Перечень ранее определенных Законом объектов бухгалтерского учета (имущество и обязательства организации, хозяйственные операции) расширился. Теперь в соответствии со ст. 5 Закона к объектам бухгалтерского учета относятся активы, в состав которых в отличие от имущества включаются обязательственные права (дебиторская задолженность), обязательства, источники финансирования деятельности организации (заемные средства и собственный капитал), доходы и расходы. Особое внимание читателям журнала следует обратить на такой объект бухгалтерского учета, как факты хозяйственной деятельности, который намного шире ранее принятого объекта - хозяйственные операции и включает, кроме них, сделки, события, способные оказать влияние на финансовые положение организации, финансовый результат деятельности организации и (или) движение денежных средств. Следует отметить, что в настоящее время необходимо принимать во внимание при составлении отчетности не только операции, которые отражались в первичных учетных документах, служащих основанием для записей на счетах бухгалтерского учета, но и заключенные договоры, условия которых могут повлиять как на значение показателей финансовой отчетности, так и в конечном счете на решения ее пользователей.

Учетная политика организации

В новом Законе о бухгалтерском учете содержится статья, регламентирующая формирование и изменение учетной политики организации. Согласно п. 1 ст. 8 Закона учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принятых организациями АПК в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету, утвержденными Минфином России и методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету Минсельхоза России.

Если способ бухгалтерского учета не регламентирован национальными и отраслевыми стандартами, при его разработке организация должна руководствоваться требованиями, установленными законодательными и нормативными актами, в частности Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, а именно: полнотой, своевременностью, осмотрительностью, приоритетом содержания над формой, непротиворечивостью, рациональностью.

В силу того что согласно п. 5 ст. 8 Закона учетная политика должна применяться последовательно из года в год, ее ежегодное утверждение руководителем организации является излишним, достаточно утверждать изменения, которые вносятся в учетную политику с начала отчетного года. Положения учетной политики, в соответствии с п. 6 ст. 8 Закона, могут изменяться в трех случаях:

при изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, национальными и (или) отраслевыми стандартами;
при разработке или избрании нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению надежности информации об объекте бухгалтерского учета;
при существенном изменении условий деятельности.

Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

Несмотря на то что в новом Законе отсутствует норма, устанавливающая роль первичного учетного документа как основания для записей на счетах бухгалтерского учета, осталось требование, касающееся оформления первичного учетного документа по каждому факту хозяйственной жизни (п. 1 ст. 9 Закона). В силу того что факт хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета, следовательно, он и служит основанием для его признания и оценки. Поэтому мысль о том, что для ведения бухгалтерского учета не нужны документы, является несостоятельной и не соответствует требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

Принципиально новым является положение о том, что формы первичных документов, так же как регистров бухгалтерского учета, утверждает руководитель хозяйствующего субъекта. В прошлое ушли документы, которые составлялись по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Теперь формы первичных учетных документов будут относиться к компетенции каждого отдельного хозяйствующего субъекта. Привнесет ли это в деятельность бухгалтера определенную степень свободы и порядка, покажет время. Однако нельзя не признать данное решение, с одной стороны, не соответствующим менталитету русского бухгалтера, а с другой стороны, отходом от унификации учетных процедур, что лежит в основе автоматизации учетного процесса.

Состав необходимых реквизитов первичного учетного документа остался неизменным и знаком всем бухгалтерам. Новеллой Закона является регламентация обязательных реквизитов регистра бухгалтерского учета:

наименование регистра;
наименование экономического субъекта, составившего регистр;
дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
хронологическая и (или) систематическая группировка фактов хозяйственной жизни;
величина денежного измерения фактов хозяйственной жизни с указанием единицы измерения;
наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В новом Законе предусматриваются два возможных вида как первичных документов, так и регистров бухгалтерского учета: на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Однако читателям журнала необходимо иметь в виду, что при необходимости, регламентированной законодательством или обусловленной договоренностью сторон, организация обязана представить заявителю документ на бумажном носителе, если даже первоначально он был оформлен в электронном виде.

Порядок внесения исправлений в первичный учетный документ и регистр бухгалтерского учета остался прежним.

Принципиально важным является то обстоятельство, что в новый Закон не включена ранее действовавшая норма о коммерческой тайне информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.

Инвентаризация активов и обязательств

Нормы об инвентаризации в новом Законе по сравнению с ранее действовавшим сократились: исключены перечень инвентаризаций, которые носили обязательный характер, и порядок бухгалтерского учета расхождений между фактическими и учетными данными. В части обязательных инвентаризаций в действующем Законе дается отсылка в законодательство Российской Федерации, национальные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета.

Денежное измерение объектов бухгалтерского учета

Новый Закон о бухгалтерском учете, в отличие от ранее действовавшего, не содержит положений о порядке оценки имущества и обязательств. Каким образом определяется первоначальная и последующая оценка объектов учета, детально раскрывается в положениях по бухгалтерскому учету по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам и фактам хозяйственной жизни.

Пунктом 3 ст. 12 Закона регламентирован порядок оценки в рублях объектов учета, стоимость которых в соответствии с условиями конкретных сделок выражена в иностранной валюте; причем данная норма носит диспозитивный характер, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, денежное измерение объектов бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится на основании официального курса иностранной валюты по отношению к валюте Российской Федерации, установленного Банком России.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерской отчетности в новом Законе посвящены шесть статей, что отражает ее большую роль в системе финансово-экономических отношений. Две статьи регламентируют отчетность при реорганизации и ликвидации хозяйствующих субъектов. Остальные нормы о порядке составления и представления отчетности носят уточняющий характер.

В соответствии с нормами п. п. 3 и 4 ст. 13 Закона существуют два вида бухгалтерской отчетности: годовая и промежуточная. Если ранее Законом о бухгалтерской отчетности устанавливалась промежуточная отчетность как отчетность за месяц или квартал, то новый Закон уточняет понятие промежуточной отчетности - это отчетность, составленная за отчетный период меньше отчетного года, то есть за полугодие, 9 месяцев.

Внесены также уточняющие детали в порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после ее подписания руководителем экономического субъекта, либо индивидуальным предпринимателем, либо лицом, занимающимся частной практикой.

Порядок утверждения и публикации бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируется федеральными законами, например Законом об обществах с ограниченной ответственностью, Законом об акционерных обществах.

Внесены также уточнения в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к ним, то есть исключены аудиторское заключение и пояснительная записка. Информация, подлежащая ранее раскрытию в отдельной самостоятельной форме пояснительной записки, в настоящее время содержится в приложениях к балансу и отчету о прибылях и убытках. И совершенно оправданно аудиторское заключение выведено из состава бухгалтерской отчетности, достоверность которой оно подтверждает (или не подтверждает): "в случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна публиковаться вместе с аудиторским заключением" (п. 10 ст. 13 Закона).

Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Законом, устанавливается национальными стандартами.

Внесены также уточнения и в даты, имеющие значение для определения периода, за который должна быть составлена бухгалтерская отчетность. Так, если в ранее действовавшем Законе такой граничной датой было 1 октября, то в новом Законе она изменена на 30 сентября: "В случае если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом государственной регистрации, включительно" (п. 3 ст. 15 Закона). Существенной является также норма Закона, предоставляющая право организациям сокращать вышеуказанный период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года включительно (п. 3 ст. 15).

Важным является также и уточнение периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская отчетность. Согласно п. 5 ст. 15 Закона в случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 1 января, первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Несмотря на очевидность исходя из определения отчетного периода и, как следствие, излишнюю норму о дате, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетная дата), - последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица, - она имеет значение, так как на практике многие бухгалтеры отчетной датой считали первый день следующего отчетного периода.

В новом Законе статья посвящена вопросам обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если в ранее действовавшем Законе о бухгалтерском учете была установлена обязанность хозяйствующего субъекта представлять отчетность учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам статистики, то согласно п. 1 ст. 18 нового Закона "обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций бюджетной сферы и Центрального банка Российской Федерации, представляют по одному обязательному экземпляру такой отчетности органу государственной статистики по месту государственной регистрации".

И в отличие от ранее установленных дат представления бухгалтерской отчетности новый Закон регламентирует только срок представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Закона).

Статьей 18 Закона определено значение обязательных экземпляров бухгалтерской (финансовой) отчетности как государственного информационного ресурса, к которому имеют доступ заинтересованные лица, за исключением случая, если в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен. Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, правила пользования (включая плату за пользование) государственным информационным ресурсом утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной статистической деятельности (п. 4 ст. 18 Закона).

Внутренний контроль

Принципиально важным и новым является включение в Закон норм, устанавливающих обязанность экономического субъекта организовывать и осуществлять внутренний контроль. Организация внутреннего контроля, согласно ст. 19 Закона, должна предусматривать два направления:

контроль за фактами хозяйственной деятельности;
контроль за ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя), если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Библиографический список

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" // http://www minfin.ru.

В.М.Баутин

профессор,

член-корреспондент

Н.Н.Карзаева

профессор,

зав. кафедрой экономического

анализа и аудита

РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева

Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса — это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.

В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.

Основные понятия

Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:

собирают;
регистрируют;
обобщают.

Собранные данные в денежной единице показывают:

состояние имущества;
обязательства;
состав капитала;
хозяйственный оборот.

Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета .

С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.

Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции . Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом . Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

Такой способ позволяет в организациях:

контролировать движения средств;
группировать имущество;
выражать состав и размещение;
отражать источники;
классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.

Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной .

Актив отражает размещенное имущество в полном составе. Из пассива узнают, из каких источников образовано финансирование. Эти разделы должны в итоге балансировать, представлять равенство сумм.

В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

Как применять классификацию в балансе:

синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

юридические факты из хозяйственной деятельности;
приход и расход средств;
договора по обязательствам на конкретные суммы;
финансирование предприятия из источников.

Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов . По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

План счетов для начинающих по разделам

В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

активные;
пассивные;
активно-пассивные.

Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

уставного капитала;
добавочного;
резервного;
акций;
нераспределенной прибыли.

Финансовыми результатами, раздел VIII , заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

Инструкция по применению

Минфин в 2000 году издал Приказ №94н . В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций .

Балансовые счета созданы, чтобы фиксировать товарооборот, отражать наличие и движение имущества. В забалансовых счетах показывают существование ценностей, принадлежащих другим компаниям, переданных в организацию для временного пользования.

План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам :

Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
операционных — чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
финансово-результативных , где сопоставляют доходы и расходы;
инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
фондовых – показывают образование собственных капиталов;
расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров . Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

В состав первичных документов включены:

контракты;
инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
таможенные декларации.

Вместо паспортов для импортных контрактов, превышающих 3 млн. руб., введены новые правила. Операция должна быть зарегистрирована банком, куда необходимо передать реквизиты партнера.

Примеры проводок

После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

В деятельности компаний происходят разные события:

покупают для строительства материалы;
оплачивают поставщику за доставку товара;
выдают заработную плату работникам;
переводят в ФНС налоги.

В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

Здесь будут задействованы счета:

50 – в кассе произошла расходная операция;
71 – расчет с подотчетным лицом.

Дт 71 Кт 50 = 600

Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:

Дт 51 Кт 80 = 20 000 руб.

Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

Получается, что денежные средства не могут просто так появиться и исчезнуть. Когда для производства закуплен материал — за него будет заплачено. Значит деньги израсходованы. Вместо них прибудет конкретное количество кирпичей. Стройматериалы нужно оприходовать. В одной графе указать товар в штуках или килограммах. В другой — стоимость за единицу в рублях и сумму, равную расходу в магазине.

Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание — с основного производства.

Где и как лучше проходить обучение

Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании . Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

В любом случае нужны знания:

экономических основ;
бухучета;
типовых счетов;
видов балансов.

Предстоит подготовить план счетов с кодексами страны, нормативы из разной сферы деятельности. Один из важных для бухгалтера — это Налоговый кодекс. Нужно знать об условиях отчислений на прибыль, уделить внимание НДС и всем изменениям в бухучете. Необходимо освоить основы по финансовым операциям. Знания нужны не только финансисту, но и каждому руководителю, чтобы в любой момент проконтролировать подчиненных.

Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия . Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов — эту политику придется вести в течение деятельности.

Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

Бухгалтер – специалист, от которого во многом зависит финансовое благополучие определенной компании. Человеку, желающему стать профессионалом в сфере бухучета, нужно регулярно производить различные подсчеты. Настоящие специалисты также разбираются в основах экономики и коммуникации.

В первую очередь человек должен задать себе вопрос о том, готов ли он связать свою жизнь с важной, но рутинной работой. Специальность бухгалтера не предполагает под собой творчества и даже регулярной смены обстановки. И ко всему этому нужно быть морально готовым. Нельзя выбирать профессию по принципу: «лишь бы что».

Если же человек серьезно настроен стать бухгалтером, то для него предусмотрено два варианта развития событий:

Обучение на дому . Можно «посещать» вебинары, проходить онлайн-курсы, читать книги и статьи. Обязательно нужно осваивать , в частности — C1. Для человека, обучающегося самостоятельно, сейчас есть множество ресурсов и возможностей.
Обучение в высшем учебном заведении . В принципе, специальность бухгалтера предусмотрена во многих колледжах, поэтому люди с 9 классами образования также могут пойти учиться. Но впоследствии все равно придется получать высшее, поскольку это больше ценится среди работодателей.

Стоит учитывать, что бухгалтеру-самоучке также потребуется пройти производственную практику. Далеко не каждой компании нужны кадры без диплома и рекомендаций, поэтому придется постараться для того, чтобы получить желаемую должность. Рекомендуется пройти обучающие курсы для получения сертификата.

Настоящий специалист постоянно повышает свою квалификацию, осваивает новые программы и производит мониторинг специализированной литературы.

Можно ли стать профессионалом в домашних условиях? Да, можно. Но стоит понимать, что без соответствующего образования работу будет найти в разы сложнее. Поэтому рекомендуется обучаться в колледжах, вузах и университетах. Человек с «корочками» может быть твердо уверен в том, что он не останется без работы.

Бухгалтер – это специалист, контролирующий убытки и прибыль определенной компании, а также оформляющий финансовую документацию.

Представители этой профессии есть в каждой организации: коммерческой, общественной, государственной.

Бухгалтеры работают в специальной системе (1С), позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.

В обязанности бухгалтеров входят следующие задачи:

подсчет производственных затрат и полученной прибыли;
контроль финансовой дисциплины;
оформление и сдача отчетности по финансовому состоянию организации;
выдача сотрудникам заработной платы;
взаимодействие с налоговыми компаниями.

Далеко не все бухгалтеры выполняют большой объем задач. Все зависит от оборотов и величины компании, а также от ее сферы деятельности. Во многих организациях работает целый штат бухгалтеров. Каждый профессионал занимается конкретными задачами: например, выдает сотрудникам заработную плату или подсчитывает общие расходы за месяц.

Каждая компания, даже самая маленькая, нуждается в бухгалтерах. С 2013 года ввели необходимость бухгалтерского учета по УСН, что сделало профессию еще более востребованной. Сейчас даже держатели малого бизнеса обязаны иметь в штате сотрудника, отвечающего за финансовую и налоговую отчетность.

Какие качества необходимы бухгалтеру? В первую очередь — способность выполнять монотонную бумажную работу. Также представители этой профессии должны быть коммуникабельны, умны и находчивы. От них зависит, будет ли компания держаться на плаву (особенно в том случае, если она недавно открылась). Профессионалы в сфере бухгалтерии ценятся очень высоко и получают хорошую зарплату.

В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:

Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.

Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы. Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности.

Обучение бухучету на 2018 год

Существует множество вариантов обучения бухгалтерскому учету в 2018 году. Можно освоить профессию по вебинарам или же получить полноценное образование в учебном учреждении, а потом проходить курсы на повышение квалификации.

Современные компании нуждаются в профессионалах, идущих в ногу со временем.

Освоить специальность можно в колледже или вузе. Лучше всего выбирать учебные заведения, находящиеся на территории Москвы или Санкт-Петербурга.

В центральных городах России самый высокий уровень образования, отвечающий всем необходимым требованиям. На бухгалтера можно выучиться в следующих университетах и вузах:

МАТИ;
Гуманитарно-экономический университет;
МНЭПУ (негосударственная академия);
Академия управления и бизнеса (международная);
Институт бизнеса и права.

В списке представлены ведущие учебные заведения Москвы. Специальность, которую нужно будет освоить, называется бухгалтерский учет, анализ и аудит. После получения диплома человек также может стать экономистом.

Домашнее обучение подойдет преимущественно тем, кто не хочет связывать свою жизнь только с бухгалтерской деятельностью. Осваивание профессии на дому займет минимум времени, если человек подойдет к процессу ответственно.

Вспомогательная литература (все книги выпущены в 2016 году):

Бухгалтерский учет и анализ. Авторы: Еремина и Рачек. Книга состоит из 2 разделов. В первом содержится информация о развитии бухучета в разные временные промежутки, начиная с древнего мира. Второй раздел включает в себя описание различных методов учета.
Теория бухгалтерского учета.
Все о налоговых проверках. Авторы: Суховская, Мыртынюк, Шаронова. Как уже было сказано ранее, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с налоговыми инспекциями. В данной книге подробно описывается, какие аспекты деятельности компании чаще всего проверяются инспекторами.

Эти пособия являются наиболее информативными и новыми. Также рекомендуется прочитать такие книги, как: Бухгалтерский учёт за 10 дней (2012 год), Практикум по бухучету (2010 год). Они содержат полезную и актуальную информацию, несмотря на то, что были выпущены достаточно давно.

Существует пять форм бухгалтерской отчетности :

Баланс — отчетность о финансовом состоянии предприятия за конкретный промежуток времени. Рассчитывается по форме (таблице), состоящей из двух частей: в первой представлена информация о пассивах компании, во второй — об активах.
Отчет об убытках и прибыли — сведения, позволяющие вывести результаты финансовой деятельности предприятия за конкретный временной отрезок. При составлении документа нужно указывать всю информацию о доходах организации, даже если выручка была получена не от основной деятельности.
Об изменениях бюджета (капитала) . Документ необходимо заполнять, ориентируясь на письмо Минфина №117 (от 23.12.97). Важно придерживаться основных положений для того, чтобы правильно составить отчетность. Всю информацию о капитале следует указывает поэтапно, используя не только общие данные (об использовании и поступлении), но и сведения о денежных остатках по счету.
О движении денежных средств . В отчетности указываются данные о поступивших и потраченных средствах за год. При этом, все суммы разбиваются на несколько частей, соответствующих текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации. Целью текущей деятельности является получение максимальной прибыли от реализации товаров или услуг. Инвестиционные денежные передвижения связаны с покупкой или продажей техники, недвижимости, активов. Финансовой деятельностью называют , не сильно отразившееся на общем бюджете компании.
. Документ должен заполняться в соответствии с требованиями, изложенными в Письме Минфина №4н (от 13.01.2000). В письме содержится информация о всех формах бух. отчетности организаций.

Все документы нужно составлять правильно, поскольку от этого зависит основная деятельность предприятия. Если бухгалтер ошибется в расчетах, то компания может потерпеть большие убытки.

Первичная документация — это бумаги, которые необходимы преимущественно для отчетности перед налоговыми компаниями. Они хранятся в течение 4 лет.

К первичной документации относятся:

товарные чеки и накладные;
акты о выполненных услугах;
кассовые чеки;
авансовые отчеты;
выписки с расчетного счета;
документы, подтверждающие выплаты сотрудникам;
ведомости и лимитно-заборные карты.

Первичная документация составляется по общепринятой форме или же на бланках, разработанных самой организацией.

Сколько нужно учиться на бухгалтера? Людям, окончившим 9 классов, понадобится 3 года и 10 месяцев на освоение профессии в колледже. Обучение на базе 11 классов займет 2 года и 10 месяцев.

В некоторых учебных заведениях предусмотрена ускоренная программа. По ней можно обучиться за 2 года и 10 месяцев (на базе 9 классов) или за 1 год 10 месяцев (на базе 11 классов).

Также существуют специальные курсы, длительность которых редко превышает 6 месяцев. В среднем – 2,5-4. Выбирать курсы нужно тщательно, поскольку некоторые люди обучают по устаревшей или неполной программе.

Длительность обучения на дому напрямую зависит от способностей человека и его желания освоить конкретную профессию. Некоторые люди полностью выучиваются за год, другим же требуется 3-4 года.

Сколько времени понадобится на то, чтобы стать главным бухгалтером? Человек с высшим образованием может претендовать на эту должность через 3 года работы в одном предприятии.

Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Таблица проводок с примерами по торговле:

Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:

Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:

Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
обеспечение информацией всех участников процесса;
недопущение отрицательного итога по данным операциям;
надлежащее документальное оформление;
грамотное отражение трат в процессе операций;
получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:

Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.

Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:

Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:

Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

списание затрат по основной деятельности;
разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:

Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.

Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:

Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями: