Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то ежегодно обязаны вносить фиксированные платежи в Пенсионный фонд России (он же ) и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (он же ФФОМС).
Платежи эти вносить требуется вне зависимости от того, работаете ли вы по найму где-либо ещё, ведёте ли деятельность или просто лежите на диване, будучи зарегистрированным как ИП. На обязательные взносы ИП также не влияет ни система налогообложения на которой он находится (УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН — платят все!), ни количество ваших доходов или расходов.
В любом случае вы обязаны ежегодно перечислять в эти два фонда (ПФР и ФФОМС) фиксированные платежи.
Платёж этот фиксируется ежегодно и каждый год индексируется. Чаще всего, разумеется, — в бОльшую сторону.
| Год | МРОТ | ПФР | ФФОМС | Итого |
|---|---|---|---|---|
| 2020 | Не важен | 32 448 руб. | 8 426 руб. | 40 874 руб. |
| 2019 | Не важен | 29 354 руб. | 6 884 руб. | 36 238 руб. |
| 2018 | Не важен | 26 545 руб. | 5 840 руб. | 32 385 руб. |
| 2017 | 7 500 руб. | 23 400 руб. | 4 590 руб. | 27 990 руб. |
| 2016 | 6 204 руб. | 19 356,48 руб. | 3 796,85 руб. | 23 153,33 руб. |
Расчёт страховых взносов ИП в ПФР и ФФОМС за месяц
С 2018 года при расчете страховых взносов ИП размер не играет роли. Вместо него, согласно статье 430 НК РФ на 2018, 2019 и 2020 года установлены фиксированные суммы взносов (смотри таблицу выше). Чтобы узнать сумму в месяц нужно эти суммы просто разделить на 12.
СПРАВКА:
до 2018 года сумма страховых взносов зависела от значения МРОТ и формула расчёта страховых и медицинских взносов ИП была такова:
ПФР = МРОТ х 26% х 12 мес.
ФФОМС = МРОТ х 5,1% х 12 мес.
Когда платить взносы ИП
Прежде, чем ответить на этот вопрос, нужно вспомнить очень важную информацию:
ИП, работающие без оформленных сотрудников имеют возможность вычесть 100% страховых взносов в ПФР и ФФОМС из налогового бремени, возлагаемого на них той или иной системой налогообложения.
Пример.
Вы занимаетесь оказанием услуг по мыловарению. За первый квартал вы наварили мыла на 30 тыс. рублей. Работаете на УСН, платите 6% налог. От 30 тыс. руб. 6% это 1800 рублей. Так вот, вы эти 1800 в конце квартала платите не налоговой, а в ПФР!
Итого получается, вам за 3 оставшихся квартала необходимо внести в ПФР и ФФОМС: (Общая сумма страхового взноса — 1800 руб.).
Фиксированные страховые взносы вы можете платить раз в месяц, раз в квартал, раз в полугодие или раз в год — хоть когда! Тут важно перекрыть страховым взносом авансовый платёж, который ИП должны платить ежеквартально в обязательном порядке!
Если вы не заплатили в ПФР, а деньги отправили налоговикам, а в конце года оказалось, что страховые взносы полностью перекрывают налог (ибо вычитается из налога все 100% взносов), то придётся изымать эти деньги у налоговиков назад, что будет достаточно проблематично.
Как правильно оплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
Внимание! Рассмотрим на примере взносов за 2018 год. Общая сумма их была 32 385,00 рублей.
Совет: не оплачивайте их каждый месяц. Смысла нет.
Поработали первый квартал, посчитали налог, получился 10 тыс. рублей. Так и оплатите в ПФР и ФФОМС эти 10 тыс, причём сначала на КБК ПФР.
Налоговикам — ничего, ибо взносы прошли взачёт налогу. Осталось 22 385,00 рублей, из которых 5 840,00 — в ФФОМС.
За второй квартал вышло ещё 10 тыс. налога. Снова не платим налог, а платим в ПФР. Осталось 12 385,00 руб., из которых 5 840,000 - в ФФОМС.
За третий квартал вышло ещё 10 тыс. налога. Снова не платим налог, а платим в ПФР.
НО!
Отправляем уже не 10 тыс. в ПФР, а остаток от общего взноса (от 26545,00), т.е. 6 545,00. И этим траншем мы закрываем свои обязательства перед ПФР.
Но налог у нас был 10 тыс., а заплатили мы 6 545,00. Остальные 3 455,00 отправляем в ФФОМС. Осталось заплатить на мед. страхование: 5 840 - 3 455 = 2 385 рублей.
Так вот уже за четвертый квартал, когда у вас налог снова выйдет 10 тыс.руб., остаток 2 385 отправляем в ФФОМС, а остальные 7 615,00 - на реквизиты налоговых органов!
Важно! Отправка в ПФР или ФФОМС означает использование КБК для таких платежей, но получателем является ИФНС.
Разумеется, это лишь пример, и налог у вас уже за первый квартал может составить сумму, превышающую страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Тогда лучше всё оплатить сразу в первом квартале, а дальше уже придётся поквартально вносить авансовые платежи.
По этой вышеизложенной схеме вы снимаете с себя бремя ежемесячных платежей и всякий риск наложения пеней и других санкций со стороны налоговой.
1 процент в ПФР с доходов, превышающих 300 тыс. рублей
На следующий год, после того, как вы внесли фиксированный взнос во внебюджетные фонды, в случае, если ваш доход превысил 300 тыс. рублей, будьте любезны оплатить 1% от той суммы, которая эти 300 тысяч превысила.
Пример для чайников.
Доход за год у вас составил 487000 рублей. Из этой суммы 187 тыс. — это превышение 300 тыс. и именно со 187 тыс. вы должны оплатить 1%. Это будет 1870 рублей.
Будьте внимательны! Оплатить нужно на реквизиты ПФР, а не ФФОМС! Срок — до 1 июля следующего за отчётным года. Если взносы перечисляются в 2018 г., необходимо использовать новый . С марта 2018 г. взносы 1% нужно перечислять на КБК, как и для фиксированных взносов — 182 1 02 02140 06 1110 160 (Приказ Минфина РФ от 28.02.2018 г. № 35н) с указанием в платежке реквизитов ИФНС.
Если у вас доход превысил 300 тысяч уже в текущем году, можете не ждать июля следующего и уже смело оплачивать 1% от превышения на соответствующий этому платежу КБК ПФР.
Нужно ли платить страховые взносы при закрытии ИП
В том случае, если вы закрываете ИП, налоговый инспектор, принимая у вас документы на закрытие, может потребовать квитанции, подтверждающие факт оплаты в ПФР всех взносов за тот год, в котором совершается процедура закрытия. Помните — вы не обязаны оплачивать страховые взносы при подаче документов на закрытие! Читаем ст. 432 НК РФ, исходя из которой это можно сделать в течение 15 дней после закрытия ИП.
С другой стороны, страховой взнос можно вычесть из налога, как мы уже знаем, что будет невозможно, если вы в ПФР деньги понесёте уже после закрытия, а не до. Поэтому перед закрытием ИП, заплатите все взносы в ПФР и ФФОМС, согласно расчётам за месяц, приведённым выше.
Квитанция на оплату страховых взносов в ПФР
Самый удобный способ оплатить страховые взносы — сформировать самостоятельно квитанцию на официальном сайте Пенсионного фонда.
Сделать это очень просто.
Шаг 1
. Переходим по ссылке: https://www.pfrf.ru/eservices/pay_docs/ и видим следующее:
Шаг 2 . Выбираем пункт «Страхователь», свой субъект РФ и далее пункт «Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по ОПС».
Вам откроется окно с реквизитам для уплаты:
Внимание! В сервисе еще не ввели изменения в части КБК.
После ввода данных можно либо распечатать квитанцию, либо скачать ее в формате PDF. Вот так вот она должна выглядеть:
Такая квитанция не подойдет непосредственно для оплаты в банке из-за неверного КБК. Однако оплатить страховые взносы можно через Интернет-банк, тот же Сбербанк-Онлайн, выполнив заполнение электронного платёжного поручения на основании сформированной квитанции. Или со своего расчётного счёта. Главное, чтобы деньги на вас им пришли, а откуда пришли, из какого банка и счёта - без разницы.
Заполнение платёжных документов иногда вызывает затруднения. Сложно не запутаться в новых КБК, суммах и остальных реквизитах, когда государство вводит столько изменений для предпринимателей. За последние годы появилось несколько удобных современных способов оплаты, но не все умеют ими пользоваться. Подробная инструкция поможет сформировать квитанцию на оплату страховых взносов в ПФР ИП 2019.
Внести в бюджет суммы налогов и сборов бизнесмен может 2 способами:
- наличным;
- безналичным – через личную банковскую карту либо расчётный счёт предпринимателя.
Сайт ФНС предоставляет удобный сервис под названием «Заплати налоги». На нём автоматически формируются платёжные поручения и квитанции для любых налогов и сборов.
Для начала нужна регистрация. Если у предпринимателя нет аккаунта на сайте, то можно быстро пройти процедуру его создания. Если личный кабинет уже имеется, то зайти на сервис необходимо через него.
Этапы создания платёжных документов для уплаты обязательных отчислений на пенсионное (либо медицинское) страхование:
- Выбор нужного документа. Платёжным поручением оплачиваются задолженности перед бюджетом через расчётный счёт. Квитанция же предназначается для оплаты через кассу банка, а также через портал Госуслуги или онлайн с карты банка.
- После нажатия кнопки «Далее» открывается страница, на которой выбирается вид платежа. Нажать следует на группу «Страховые взносы».
- Теперь отыскивается уже наименование платежа и его тип. Это пенсионные либо медицинские взносы.
- Часть полей сервис заполнит автоматически (после регистрации предпринимателя сайт найдёт в базе ФНС все данные). Кое-что придётся заполнить самостоятельно. Какие сведения необходимы, сервис укажет. Главное ИП быть внимательнее и не ошибиться при введении данных. Даже если не указан точный период (месяц, квартал – этих периодов в сервисе нет), ошибкой это не будет, и платёж зачтётся. Но год должен указываться строго 2019 (или тот, за который оплата производится).
- Теперь выбирается способ оплаты. Для наличного расчёта сформируется квитанция на оплату ПФР для ИП 2019 (или ФСС), её можно распечатывать. По безналичному можно продолжить оплату на сервисе (далее он предложит выбрать способ оплаты).
На сайте безошибочно сформируются все данные о получателе платежей (наименование, КБК, расчётный счёт), у плательщика нет вероятности ошибиться. Реквизиты оплаты страховых взносов для всех ИП в 2019 году по сравнению с 2017 не изменились.
Сайт ФНС России предлагает подготовить платёжку для ИП (и прочих лиц) и без регистрации. На соответствующей странице сервиса следует выбрать тип плательщика (ИП) и расчётный документ. Дальше программа поможет заполнить все пустые поля (предложит выбрать вид, наименование и тип платежа из списка, сама определит КБК). Но часть информации (о себе) придётся вносить вручную, после чего документ будет сформирован и готов к печати.
Но лишь зарегистрированный пользователь сможет не только оплатить взносы в ПФР за ИП, сформировав квитанцию через личный кабинет, но и отследить состояние всех своих расчётов с ФНС на сайте.
На сервисе можно сформировать и платёжное поручение для оплаты через банк, но законодательство сегодня позволяет предпринимателям работать без открытия расчётных счетов. И многие ИП для безналичных переводов через терминал используют личные банковские карты.
Неверно указанная информация приведёт к тому, что платёж не будет зачтён вовремя, на корректировку уйдёт время. При образовании просрочки начисляется пеня.
Ещё в 2017 году все платежи (и часть отчётности) по страховым взносам предпринимателей перешли в ведение ИФНС. Оплачивать теперь нужно на новые реквизиты, включая КБК. Соответственно, реквизиты Пенсионного фонда для уплаты страховых взносов ИП больше не нужны. Исключение – оплата задолженностей, возникших до 2017 года.
Фиксированные платежи не зависят от наличия сотрудников или вида деятельности ИП. Если бизнесмен состоит на учёте в ФНС, то они начисляются автоматически. Началом к этому служит дата официальной регистрации, окончанием – дата закрытия. Самостоятельное прекращение деятельности, без уведомления налоговой инспекции, начисление платежей не отменяет!
Среди нововведений – суммы взносов перестали зависеть от МРОТ. Как и прежде, платежи ежегодно растут, но теперь это не зависит от повышения минимальной зарплаты. Осуществляется переиндексация, с учётом роста в стране инфляции.
На сегодня известны ежегодно возрастающие размеры взносов до 2020 г.:
2018 – ОПС 26 545 + ОМС 5 840 = 32 385 р.
2019 – ОПС 29 354 + ОМС 6 884 = 36 238 р.
2020 – ОПС 32 448 + ОМС 8 426 = 40 874-00 р.
Сумма 1%-ного взноса не зафиксирована, она самостоятельно рассчитывается по формуле:
Суммарный доход по всем видам деятельности - 300 000-00 х 1 процент = платёж.
Как видно, этот взнос начисляют только на сумму дохода, превысившую в календарном году 300 тыс. р. Сформировать отдельную платёжку в ПФР для ИП на оплату данного взноса можно на сервисе ФНС.
Поменялись сроки уплаты 1%-го отчисления. Важно не забывать, что при совмещении разных режимов обложения, доходы для определения базы по ним суммируются.
На основных специальных режимах доходами предпринимателя являются:
- для ЕНВД это вменённый доход, рассчитывающийся согласно НК;
- ПСН доходом считают определённую ранее стоимость патента;
- на «упрощёнке» в расчёт идёт вся выручка по предпринимательской деятельности, поступившая за год (когда облагаются только доходы) или сумма за минусом понесённых расходов (если применяется «доход – расход»);
- на ОСНО – полученная прибыль.
При любой величине дохода, максимальная сумма данного платежа не может по закону превысить сумму в 212 360 р. за год.
НК содержит перечень льготных периодов, на которые ИП освобождается от уплаты взносов. Предприниматель должен уведомить ФНС заблаговременно, предоставив заявление и подтверждающие бумаги. Освобождение возможно, когда у ИП наступают перечисленные в кодексе льготные случаи и одновременно отсутствует деятельность!
Для удобства фиксированные взносы можно оплачивать частями. Квитанцию в Пенсионный фонд и ФСС для ИП 2019 можно распечатать на любой период. Для ежемесячных платежей годовая сумма делится на 12 равных частей, для ежеквартальных – на 4.
С какой целью это делается:
- уменьшение разовой суммы платежа (частями платить легче);
- так как ИП обязаны каждый квартал вносить в бюджет авансовые платежи по основному налогу, то суммы взносов, уплаченные в текущем квартале, пойдут на уменьшение базы.
Предприниматель обязан помнить, что, частями или полностью, но полная сумма должна быть погашена в сроки:
- ОМС и ОПС – до 31 декабря того года, за который они начислены (т. е. за 2019г. уплачиваются до 31.12.18);
- 1%-ый взнос рассчитывают и вносят в бюджет до 1 июля того года, что последует за текущим (за 2019г. последний срок - 01.07.19).
Последние дни, выпадающие на выходные или праздники, переносятся на последующие рабочие.
На полную сумму оплаченных взносов уменьшается облагаемая база единого налога по:
- УСН 15%;
- ЕНВД;
- ОСНО.
Но это возможно сделать, если оплата прошла в периоде, за который налог исчисляется. При заполнении книги учёта доходов, платежи вносятся в графу расходов.
Пример: база для исчисления авансового платежа УСН 15% за 1 квартал 2019г. уменьшается суммой взноса, фактически оплаченного с 01.01.18 до 31.03.18.
У ИП, пользующихся режимом УСН 6% и не являющихся налоговыми агентами, есть иная возможность – уменьшить не базу, а сумму налога на уплаченные страховые взносы. Причём вычет производится без ограничения и уменьшает налог вплоть до 0 рублей.
Сюда входят все суммы обязательных взносов (фактически внесённых в бюджет) на себя: на ОМС, ОПС и 1%-ый сбор в ПФР. Добровольное страхование не учитывается.
Годовая сумма исчисляется по формуле:
Доходы х 6% - авансовые платежи с начала года - уплаченные обязательные взносы = налог к уплате в бюджет.
ИП на УСН 6%, применяющий наёмный труд, уменьшает единый налог УСН на 50% от суммы выплаченных страховых взносов не только за себя, но и за сотрудников.
Ещё уменьшается единый налог на выплату больничных за первые три дня (их работодатель – ИП оплачивает из своего кармана) и на суммы добровольного страхования работников (50%). На 1%-ное отчисление налог также снижается.
Декларации теперь сдают только предприниматели, имеющие наёмных работников. С 2012 года государство отменило отчётность ИП по взносам в фонды за себя. Налоговая инспекция автоматически исчисляет суммы, после уплаты задолженность снимается. Чтобы удостовериться, что платёж дошёл до ФНС и засчитан, можно проверить это в личном кабинете на сайте или позвонить по телефону.
Так как взносы на пенсионное страхование ИП начисляются весь период работы (до момента исключения из ЕГРИП), то платить их положено не позднее указанных в кодексе сроков.
Если ИП уклоняется или задерживает оплату, то ФНС имеет право применять следующие санкции:
- пеня за каждый день просрочки размером 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка по отношению к размеру долга;
- штрафам подвергаются ИП с суммой дохода выше 300 т. р., если в ходе проверки выявлено её занижение (санкция определена в размере 20% от суммы), это касается режимов ОСН, ЕСХН и УСН.
Пени предъявляются к уплате после погашения основного долга. Если в период просрочки сменилась ставка, то с этого дня и размер пени соответственно снижается или увеличивается.
ФНС уполномочена взимать просроченные платежи со счетов должника самостоятельно. Или обратиться с иском в суд, который перенаправит решение судебным приставам. А значит, задолженность будет взыскана за счёт личного имущества ИП.
Реквизиты для перечисления взносов
У некоторых ИП нет возможности (или желания) пользоваться удобными сервисами, облегчающими работу бизнесмена. И они предпочитают заполнять квитанции от руки. Чистый бланк можно взять в налоговой инспекции и распечатать в интернете.
Новые КБК, куда предприниматели (и все остальные налогоплательщики) должны делать отчисления:
- ПФР - 182 102 02140 06 1110 160, пеня - 182 10 20 21 40 06 21 10 160, штраф - 182 10 20 21 40 06 30 10 160;
- ФСС - 182 102 02103 08 1013 160, пеня - 182 10 20 21 40 06 30 00 160, штраф - 182 10 20 21 40 06 21 00 160;
- 1%-ый платёж – КБК тот же, что и у фиксированного платежа.
В графе получателя указывается наименование УФК по месту регистрации ИП. Не стоит забывать о том, что ИНН и КПП у получателя тоже другие! Долги же по старым периодам (2016 год и ранее) перечисляются по устаревшим реквизитам.
В поле 101 обязательно вписывается статус плательщика (для ИП платежи за себя – 09).
Клиентам Сбербанка можно оплатить задолженность перед государством через терминал. Реквизиты получателя вносятся автоматически, при выборе нужных пунктов в меню. Свои реквизиты придётся вносить полностью.
Квитанция на оплату в Пенсионный фонд для ИП 2019 год заполняется на сайте ФНС автоматически либо на бланке от руки. У первого варианта есть главное преимущество. В связи со сменой реквизитов, УФК самостоятельно исправляет данные получателя (с разрешения ФНС), но остальные сведения предприниматель уточняет в порядке корректировки, на что уходит много времени. В квитанции, которую сформирует сервис, ошибки исключены.
Про уплату страховых пенсионных взносов знает, пожалуй, каждый индивидуальный предприниматель, даже начинающий. Но бывает, что когда подходит крайний срок страхового платежа, ИП не всегда на 100% понимает, как и где просто, оперативно и без накладок можно сформировать платёжный документ. А когда выясняется, что таких платежей может быть несколько, ситуация может усложниться из-за ограниченности ИП во времени или отсутствия возможности сделать это онлайн.
Пенсионные взносы - куда, сколько и по каким расчётам платит ИП
Пенсионные взносы - это одна из самых серьёзных фискальных нагрузок на малый бизнес. С 2017 года, когда практически все платежи из епархии внебюджетных фондов перешли к Федеральной налоговой службе РФ, взносы по страхованию всё чаще стали называть налогами. По многим моментам они регулируются даже гораздо жёстче и бескомпромисснее.
По пенсионному страхованию послаблений нет ни для кого: ни статус ИП, ни количество отработанного им времени, ни регион, выбранный для ведения бизнеса, не имеют здесь никакого значения. В
се индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Едином государственном бизнес-реестре, обязаны платить в пенсионную копилку государства взносы как за себя, так и за своих работников.
Есть 3 вида пенсионных взносов:
- Фиксированный платёж на пенсию, который ИП платит за себя. Цена вопроса здесь для всех одинакова - в 2018 году она составляет 26 545 ₽, в последующие годы ставка индексируется. Сформировать платёжку и оплатить взносы нужно строго до 31 декабря отчётного года. Регулятор не ограничивает бизнес количеством платежей: их можно переводить раз в год, ежеквартально или ежемесячно.
- Страховой сбор, который все ИП должны вносить в казну при превышении дохода свыше 300 000 ₽ за отчётный год. Этот платёж рассчитывается в размере 1% от выручки ИП за вычетом из неё трёхсот тысяч рублей. Срок, установленный для этого сбора, уточнён в 2018 году - он должен быть уплачен до 1 июля 2019 года.
- Пенсионные взносы за работников ИП. За основу берётся доход застрахованного физ. лица и, исходя из этого, исчисляется страховой платёж в размере 22% от всех мотивационных выплат, уплаченных работнику. Важно, что total-сумма берётся от всех оплат сотруднику: заработной платы, премиального фонда, компенсаций, доплат и пр. Если работник ИП получает за отчётный период более 1,021 млн ₽, работодатель выплачивает за него с превышающей суммы ещё 10%. Эти выплаты производятся ежемесячно по итогам полученной сотрудником ИП суммы, крайний срок - до 15 числа.
С 2017 года страховые взносы по пенсионке переданы налоговикам, с этой поры они фактически являются налоговыми сборами для ИП и в некоторых случаях контролируются даже жёстче, чем налоги Все пенсионные взносы уплачиваются в районную налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. С 2017 года из-за смены администратора страхвзносов изменены коды бюджетной классификации, которые нужно указывать в платёжках по пенсионным взносам.
Как правило, одномоментно уплачиваются в ИФНС и пенсионные, и медицинские взносы. Хотя бы потому, что поход к ним и срок уплаты одинаков. Так зачем же отвлекаться на одну и ту же процедуру при оплате? Взносы в ФФОМС за себя на мед. страхование в 2018 равны 5 840 ₽. В результате 2 фиксированных взноса ИП на ОПС и ОМС равны 32 385 ₽. Подавать отчётность по обоим взносам не надо.
Один из ключевых вопросов налоговых и страховых платежей, конечно же, - ответственность бизнеса при нарушениях нормативных актов. Здесь требования налоговиков практически идентичны:
- При задержке платежа по страховому взносу включаются пени, которые считаются за каждый день просрочки (1/300 процента рефинансирования ЦБ РФ).
- При отсутствии оплаты обязательных сборов по страхованию на ИП может быть возложен штраф в размере 20% от суммы взноса.
- Если сроки по платежам нарушаются регулярно и ИП злостно игнорирует требования ИФНС, ему может быть вменён штраф в объёме до 40% от суммы неуплаченного взноса.
Если ИП заканчивает свою бизнес-деятельность, после снятия с учёта у него есть всего 15 дней для формирования платёжного документа (квитанции) и уплаты всех страховых взносов. Когда ИП работает неполный календарный год, он должен рассчитать сумму по всем полным месяцам, а также по оставшимся дням от неполного месяца (если есть). При этом в расчёт должны входить как первый, так и последний день регистрации ИП.
Таблица: суммы фиксированных взносов ИП «за себя» по ОПС и ОМС
| Период | ОПС | ОМС | Итого: ОПС+ОМС |
| 2017 | 4 590 ₽ | 23 400 ₽ | 27 990 ₽ |
| 2018 | 5 840 ₽ | 26 545 ₽ | 32 385 ₽ |
| 2019 | 6 884 ₽ | 29 354 ₽ | 36 238 ₽ |
| 2020 | 8 426 ₽ | 32 448 ₽ | 40 874 ₽ |
Где взять и как заполнить квитанцию на оплату ОПС
Формирование квитанции для уплаты пенсионных страховых взносов в последние годы намного упростилось, теперь это можно сделать несколькими удобными и оперативными способами:
Пошаговая инструкция онлайн-формирования квитанции
Возьмём для примера ситуацию, когда бизнесмен начинает формировать квитанцию на оплату обязательного пенсионного взноса за себя. ИП работает с начала 2018 года и планирует делать это окончания отчётного периода. Сумма по ОПС за этот период составит 26 545 ₽. Для начала нужно определиться с графиком платежей.
Оптимальным вариантом будет решение вносить платежи ежеквартально. Это не только наш совет, платить таким способом рекомендуют все бухгалтерские сервисы, онлайн-ресурсы и сами налоговики. Такой способ позволит, во-первых, равномерно распределить финансовую нагрузку на компанию, а во-вторых, даст ИП возможность зачесть эти суммы при уплате налога. Практически на всех налоговых режимах ИП имеет право учесть пенсионный платёж в расходах (исключение - ИП на патенте).
Выберем поквартальные взносы. Таким образом, платёжки должны идти по следующему графику:
- за I квартал 2018 года - до 31 марта;
- за II квартал - до 30 июня;
- за III квартал - до 30 сентября;
- за IV квартал - до 31 декабря.
Поквартальный платёж по ОПС будет составлять 6 636,25 ₽. Можно округлить сумму до целого числа, а впоследствии скорректировать финальную сумму, а можно платить точно по формуле: 26 545 ₽ / 4 = 6 636,25 ₽.
Несмотря на первоочерёдность всех фискальных (налоговых и страховых) платежей для банков, стоит учитывать, что зачастую деньги могут ходить по банковским проводкам не один день. Особенно во время загруженности системы. Поэтому во избежание начисления пени нелишним будет подстраховаться хотя бы с финальным ОПС-платежом и перечислить его за 7-10 календарных дней до крайнего срока уплаты.
Итак, разберёмся в действиях, которые нужно совершить, чтобы сформировать квитанцию и оплатить её в банке или онлайн:
- Открываем страницу интернет-портала ФНС РФ и начинаем формирование платёжного документа, выбирая в определённой вкладке тип плательщика - так как платим за себя, ставим «галочку» в блоке, отведённом для индивидуальных предпринимателей. В следующем блоке нужно определиться с видом расчётного документа. Здесь всё зависит от того, каким способом будет оплачена квитанция:
- Если у пользователя остались вопросы, он всегда может обратиться к подсказкам, которые «зашиты» в сервисе под вопросительными знаками рядом с нужными вкладками. После выбора нужных блоков идём «Далее».
- Выбираем правильный вид платежа. В нашем случае это фиксированный взнос ИП на ОПС за себя, соответствующий КБК для этого платежа - 18210202140061110160. Обратите внимание, что вводить цифровой код нужно без пробелов, иначе сервис не распознает и не примет его. Для формирования вида платежа достаточно одного кода, но если плательщик сомневается или не знает актуального КБК, по онлайн-сервису можно выбрать с помощью выпадающих списков правильный код. Только это займёт чуть больше времени.
При выборе вида платежа достаточно указать КБК назначения платёжки - Далее выбираем нужную налоговую, в которую будет направляться платёж. Код ИФНС можно выбрать в выпадающем реестре. Если возникают вопросы по ОКТМО определённой инспекции, так как выпадающий список здесь очень внушительный, это можно определить по адресу местонахождения микропредприятия (прописки ИП).
Если плательщик теряется в выборе реквизитов своей ИФНС, её коды можно определить по адресу прописки ИП - Следующий, пожалуй, самый серьёзный шаг при оформлении квитанции - внести реквизиты платёжного документа (или поручения, если в начале пути был выбран данный вид расчётного документа). Здесь важно выбрать:
- Далее сервис попросит пользователя указать данные ИП-плательщика. Логично, что в блоках с Ф. И. О. нужно ставить точные реквизиты предпринимателя (как указано в свидетельстве ИП). Важный момент в этом пункте - идентификационный номер плательщика взноса (ИНН). Если нужно сформировать квитанцию для безналичной оплаты, этот номер обязателен. А вот адресный блок можно и не заполнять, хотя это и не помешает. Ведь чем точнее указаны все реквизиты плательщика, тем лучше. Если вдруг возникнуть вопросы, обоснований будет больше.
Без ИНН плательщика не получится сформировать платёжку для онлайн-оплаты, на остальное этот номер не влияет - Следующая страница сервиса предназначена только для проверки всех данных. Здесь ничего не надо вносить, нужно просто убедиться, что все данные корректны. И нажать красную кнопку «Оплатить».
Платёжка фактически заполнена, кликаем кнопку «Оплатить» - Но и это ещё не всё. После открытия следующей страницы нужно выбрать форму оплаты - наличкой или по безналу (для безналичной оплаты подойдёт и карта, и электронные деньги, и оплата с мобильного телефона).
На странице «Оплатить платёжный документ» нужно выбрать способ оплаты - Если выбрать наличный расчёт, будет автоматически сформирована платёжная квитанция. Здесь можно ещё раз проверить все блоки по плательщику и по получателю. И самое главное - по назначению платежа.
- В случае если предприниматель оплачивает пенсионный взнос онлайн, нужно просто выбрать блок безналичного платежа. А при открытии окна для оплаты по безналу выбрать логотип банка-партнёра. Если кредитной организации, в которой у ИП есть банковская карта, нет в реестре партнёров, можно воспользоваться порталом Госуслуг (первый логотип в электронном перечне). В этом случае можно оплатить квитанцию как с карты любого банка, так и с помощью электронного кошелька или телефона. Правда, в этом случае, возможно, придётся оплатить комиссию. Впрочем, об этом сервис сообщит плательщику до момента оплаты, поэтому выбор у ИП будет.
На странице «Оплатить платёжный документ» можно выбрать банк для онлайн-оплаты сформированного платёжного документа
Возьмите на заметку: в случае когда у частного предпринимателя открыт расчётный счёт в кредитной организации (любой), в обязательном порядке рекомендуется проводить все платежи по страховым и налоговым взносам строго с бизнес-счёта. Суть заключается в том, что банки жёстко мониторят платежи владельца р/счёта в бюджет. А если оплата будет проведена наличными, банк решит, что его не было, это может быть воспринято неоднозначно. Вплоть до закрытия р/счёта.
Таблица: КБК по пенсионным взносам для ИП
Видеоурок: как сформировать платёжное поручение на портале налог.ру
Что делать, если в квитанции по уплате взноса допущена ошибка
Если в 2017 ошибки в платёжках по страховым взносам исправляли районные ИФНС и казначейства (а было их предостаточное количество), то в 2018 году ситуация с некорректными КБК хоть и стала немного проще, но неточности всё-таки встречаются.
Но не стоит сильно беспокоиться, если при оформлении квитанции были допущены погрешности. Согласно официальному Письму Минфина РФ №03–02–07/1/2145, вышедшему в начале 2017 года, страховой взнос, который был уплачен по неправильным реквизитам, считается уплаченным. То есть пени по нему начислены не будут. Неправильный КБК не помешает контролёрам увидеть платёж и определить его назначение, но всё равно нужно будет внести изменения.
Внимание! С 01.01.2017 ИП уплачивают страховые взносы в ИФНС, в т.ч. взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
Индивидуальный предприниматель, производящий выплаты работникам/иным физлицам, должен перечислять в бюджет страховые взносы с этих выплат. Кроме того, каждый ИП должен платить .
Платежи в ПФР ИП может внести:
- в безналичной форме со своего расчетного счета;
- наличными деньгами.
Квитанции в пенсионный фонд для ИП-2016: бланк
Для перечисления страховых взносов наличными деньгами ИП должен заполнить квитанцию по форме № ПД-4сб (налог).
Форма квитанции для оплаты в ПФР ИП приведена в Приложении № 2 к Письму МНС России № ФС-8-10/1199, Сбербанка России № 04-5198 от 10.09.2001 .
Скачать бланк квитанции можно .
ПФР: квитанция для ИП
В принципе, по своему содержанию квитанция ничем не отличается от платежного поручения. В ней нужно отразить:
- реквизиты плательщика страховых взносов (ИП);
- реквизиты получателя взносов;
- перечисляемую сумму.
Создать квитанцию на оплату страховых взносов
Сформировать квитанции на оплату страховых взносов ИП может на сайте ПФР при помощи специального сервиса «Формирование платежных документов» . Причем сделать это могут даже не зарегистрированные на сайте пользователи.
Завершив формирование платежного документа, сервис дает возможность напечатать квитанцию на оплату страховых взносов.
Кстати, большим преимуществом данного сервиса является то, что автоматически заполняются те реквизиты, ошибка в которых может привести к тому, что обязанность по уплате взносов будет считаться неисполненной (п. 4 ч. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Сформировать платежку в ПФР для ИП
Заполнить платежку в ПФР для ИП также можно при помощи вышеупомянутого онлайн-сервиса.
Еще один способ формирования ИП платежных документов для уплаты взносов в ПФР
Индивидуальный предприниматель может завести на сайте ПФР «Кабинет страхователя» . Данный ресурс позволяет не только формировать платежки/квитанции, но и просматривать всю историю платежей в бюджет (
Известно, что чаще всего индивидуальные предприниматели занимаются ведением личной бухгалтерии самостоятельно. Для правильной уплаты налогов и страховых взносов предпринимателю необходимо своевременно реагировать на изменения в законодательной сфере, чтобы избежать возможных проблем с фискальными органами. К сожалению, изменения происходят не так уж и редко, что немного усложняет жизнь людям, имеющим свой бизнес.
Оплата взносов для ИП в 2018
С 2017 года статья 430 Налогового кодекса РФ полностью регулирует расчёт и уплату фиксированных сумм страховых взносов (СВ) индивидуальных предпринимателей. Согласно данной статье ИП должен платить пенсионные и медицинские СВ в обязательном порядке. Если у бизнесмена отсутствует доход, то он может прекратить свою деятельность, чтобы не платить СВ, так как отсутствие денежных поступлений не отменяет обязанность по уплате фиксированных сумм. Для всех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, государство предусмотрело фиксированные суммы, обязательные к уплате:
- 26 545 руб. - пенсионные СВ;
- 5 840 руб. - обязательные медицинские СВ.
Важно помнить, что если у предпринимателя сумма дохода за год составляет более 300 тыс. руб., возникает обязанность расчёта и уплаты дополнительного СВ в ПФР. Для того чтобы получить сумму дополнительного СВ, нужно из дохода за год вычесть 300 тыс. руб. и полученную сумму умножить на 1%. Общая сумма взноса получается путём суммирования фиксированного СВ и полученного 1% от превышенного лимита.
Предприниматели, заработавшие более 300 тыс. руб. в год, обязаны заплатить дополнительный СВ
Приведём наглядный пример расчёта суммы взноса к уплате за 2018 год:
- ИП Смирнов получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 млн руб. за год, а это означает превышение лимита: 1 000 000 – 300 000 = 700 000 руб.
- Сумму превышения необходимо умножить на 1%: 700 000 х 1% = 7 000 руб. - сумма дополнительного СВ.
- 7 000 + 26 545 = 33 545 руб. - совокупная сумма взносов ОПС.
В итоге у ИП Смирнова возникла обязанность оплатить взносы ОПС на сумму 33 545 руб. При этом сумма взноса в ОМС остаётся неизменной - 5 840 руб.
Таблица: формулы расчёта пенсионных СВ и взносов ОМС для ИП в 2018 году
Таким образом, пенсионные СВ могут варьироваться в зависимости от дохода, получаемом ИП, в то время как взносы по обязательному медицинскому страхованию остаются фиксированными.
Интересен тот факт, что ИП может по своему желанию уплачивать СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Сумма такого СВ на 2018 год составляет 3 302,17 руб.
СВ ИП по нетрудоспособности и материнству в 2017г. рассчитываются по формуле: МРОТ на начало расчётного года х 2,9 (тариф) х 12.
Таким образом, при наступлении страхового случая, предприниматель сможет воспользоваться своим правом для получения пособия за счёт ДС ФСС. Такое право у ИП может появиться в случае болезни или беременности и рождения ребёнка.
Важно помнить, что СВ «на травматизм», если у предпринимателя нет наёмных сотрудников, не начисляются и не выплачиваются.
Видео: фиксированные взносы ИП за 2018 год
Оплата взносов через Сбербанк Онлайн
Современные технологии позволяют произвести оплату быстро и своевременно. Самая востребованная и относительно простая система оплаты СВ - это сервис «Сбербанк Онлайн». Любой ИП может воспользоваться этой системой для оплаты СВ при наличии личной карты и квитанции с реквизитами. Правильный платёжный документ можно сформировать и распечатать на сайте налогового органа:
- Работа с данной платёжной системой начинается с посещения онлайн-сервиса официального сайта Сбербанка.
Онлайн-сервис позволяет выполнить вход в сбербанк Онлайн
- После успешного входа в систему нужно посетить вкладку, которая отвечает за переводы и платежи, а затем необходимо выбрать ФНС среди прочих государственных субъектов.
В разделе «Переводы и платежи» находится «Федеральная налоговая служба»
- После того как удастся войти в интересующий раздел, выплывет страница с наименованием услуг. В данном случае наибольший интерес представляет раздел, который связан с поиском и оплатой налогов в ФНС.
Оплата налогов в ФНС в Сбербанк Онлайн
- Зная индекс документа, можно без труда совершить оплату квитанции. Такой индекс отображён в платёжном документе, сформированном на сайте ФНС. Указав индекс, ИП должен обозначить карту, с которой будут списаны ДС в пользу ФНС. Положительный момент такой оплаты СВ в том, что в этом случае комиссия отсутствует.
Индекс документа и данные карты важны при оплате с помощью Сбербанк Онлайн
- После заполнения необходимых полей, платёжная система сформирует документ, и на экране появится форма оплаты. Задача предпринимателя состоит в том, чтобы внимательно сверить суммы в «окне» системы и в квитанции - они должны совпадать.
- Для того чтобы система произвела оплату взносов, ИП нужно правильно ввести пароль, который можно будет увидеть в СМС, пришедшей на мобильный телефон. После правильного ввода пароля в платёжную систему на документе появится надпись, свидетельствующая об исполнении платежа. Следовательно, денежные средства с карты будут перечислены в ФНС.
Куда нужно платить взносы ОПС и ОМС
Поправки в НК РФ свидетельствуют о том, что уплату всех видов СВ ИП нужно осуществлять теперь в налоговый орган. Следовательно, ИП должен производить оплату СВ в налоговый орган по месту регистрации по новым КБК.
До 2017 года СВ нужно было платить в три разных фонда: ПФР, ФФОМС и ФСС (212-ФЗ от 24.07.2009). С наступлением нового года данный закон больше не действует, а в Налоговый кодекс введён раздел «СВ» (глава 34 НК РФ).
Таблица: новые КБК для оплаты СВ в 2018 году
В соответствии с новыми поправками в законодательстве, ИП обязан перечислить в инспекцию ФНС не только те суммы СВ, которые были начислены в 2017 году, но и суммы СВ предыдущих периодов, если данные взносы оплачены не были. То есть если у предпринимателя есть долги по СВ, к примеру, за 2016 год, то такие суммы ИП обязан будет оплатить также в налоговый орган.
В платёжном поручении на уплату страховых взносов КБК проставляется в поле (104)
Сроки уплаты взносов
Предприниматель имеет право оплатить фиксированные СВ в любое время в течение года до 31 декабря включительно. У ИП есть возможность производить оплату частями в течение года либо произвести выплату единовременно в конце года.
Бывают случаи, когда у субъекта предпринимательства не было дохода в течение двух кварталов, а в третьем квартале возник доход. ИП проще не платить взносы в двух предшествующих периодах, а заплатить его целиком в третьем квартале. Если же в силу специфики вида деятельности основной доход ИП получил в начале года, то он может оплатить его единовременно, не дожидаясь конца периода. Основной плюс уплаты фиксированных СВ для ИП - отсутствие чётких сроков уплаты.
Для ИП, который находится на упрощённой системе налогообложения, предпочтительнее перечислять СВ раз в квартал для уменьшения авансовых платежей с целью налоговой оптимизации (налоговый режим - «УСН доходы минус расходы»). Важно помнить, что сумму СВ необходимо уплатить до расчёта единого налога для принятия этого вида расхода.
Таблица: сроки оплаты для ИП в 2018 году при разбивке сумм СВ равными долями
В итоге получается, что фиксированные платежи делятся на 4 равные части, поэтому оплата раз в квартал будет составлять следующие суммы:
- 6 636,25 руб. - расход на ОПС;
- 1 460 руб. - расходы на ОМС.
Тем ИП, которые применяют ЕНВД, лучше всего разбить оплату СВ поквартально равными долями, так как сумма вменённого дохода за каждый квартал будет оставаться прежней.
Дополнительный СВ в ПФР, который составляет 1% от годового дохода, нужно оплатить до 1 июля следующего года. В данном случае превышение лимита в течение года будет основанием для уплаты данного СВ по мере его возникновения с целью учёта такого расхода в единый налог. Дополнительный СВ лучшего всего уплачивать в те сроки, когда принято решение об оплате фиксированных СВ.
Если ИП платит СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на добровольной основе, то это перечисление также необходимо сделать до 31 декабря.
Если ИП прекратил свою деятельность, СВ ему следует оплатить в течение последующих 15-ти дней.
Видео: об оплате фиксированных сумм ИП в начале года
Формирование квитанции на оплату взносов
По причине того, что в Налоговом кодексе произошли существенные изменения, оплатить СВ по квитанции прошлых лет у ИП не получится, так как получатель теперь не ПФР, а ФНС. Для того чтобы ИП смог получить актуальный платёжный документ, ему необходимо:
Процесс формирования документа для оплаты СВ будет одинаков как для оплаты взноса ОПС, так и взноса ОМС. Разница будет заключаться лишь в выборе вида платежа и КБК.
Платёжный документ для оплаты взносов ОМС ИП
Следовательно, ИП может самостоятельно сформировать квитанцию для оплаты фискальных платежей, не прибегая к посторонней помощи, так как вероятность ошибки при заполнении этого документа сведена к нулю. Стоит отметить, что на сайте ФНС предусмотрена система подсказок при использовании данного сервиса, поэтому им очень удобно пользоваться.
Ответственность ИП за неуплату взносов
Полезно будет знать, чего ожидать ИП в случае нарушения законодательства по уплате СВ, ведь и в данной сфере произошли изменения.
Может так произойти, что ИП перечислил уменьшенную сумму СВ либо не перечислил вовсе. В таком случае ФНС может применить следующие виды штрафов:
- 20% от суммы страхового взноса, которая не была перечислена в ФНС, но только в том случае, если такое обстоятельство произошло неумышленно;
- 40% от суммы страхового взноса, которая оказалась не оплачена, но тогда, когда ИП совершил уклонение от обязательства умышленно.
Такие штрафы грозят тем предпринимателям, у которых неверный расчёт СВ или их неуплата была выявлена ФНС в ходе налоговой проверки. Поэтому те ИП, которые платят взносы, но опаздывают по срокам, не попадают под данную систему наказания.
Информационные технологии продолжают своё развитие, что существенно облегчает жизнь всем субъектам предпринимательства, в том числе и ИП. Хозяину бизнеса теперь достаточно самостоятельно зайти на сайт налоговой инспекции, чтобы сформировать нужную квитанцию по СВ, а затем оплатить её. Такое положение вещей позволяет сэкономить время и силы ИП, так как больше нет необходимости вручную заполнять квитанции и совершать поездку в банк.
